аймається також секретар-діловод.
За час проведення дослідження в МАОУ ДОД «ДТДМ» було відмічено, що секретар, тісно пов'язаний у своїй діяльності з фахівцем відділу кадрів, а той у свою чергу з юрисконсультом, фахівцем, складовим табель робочого часу, фахівцем з охорони праці. У зв'язку з цим було б логічно об'єднати їх в самостійний діловодний відділ, визначивши відповідну назву, наприклад, секретаріат або загальний відділ, чітко розмежувавши обов'язки, регламентувавши діяльність відповідним нормативним актом.
Але відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ДТДМ. У своїй діяльності керується Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими законодавчими актами Російської Федерації, указами і розпорядженнями Президента Російської Федерації, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації та органів управління освітою, що стосуються організації праці та трудових правовідносин, нормативно-методичними документами загальної дії.
На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи з організації управління кадрами не менше 3 років.
Фахівця відділу кадрів призначає на посаду та звільняє (звільняє) від неї директор МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді».
Обов'язки працівника відділу кадрів встановлюються відповідно до Статуту установи та посадовою інструкцією, яка затверджується директором. Положення про відділ кадрів і посадові інструкції розробляє спеціаліст відділу кадрів.
У Положення про відділ кадрів і посадові інструкції можуть вноситися додавання і зміни, залежно від вирішуваних завдань.
Аналіз роботи Палацу творчості дітей та молоді був би неповним без характеристики персоналу установи.
Загальна чисельність персоналу - 107 осіб, з них 67 педагогів, 14 чоловік складає адміністрація установи і 26 молодшого обслуговуючого персоналу.
Якщо весь колектив ДТДМ розділити за гендерною ознакою, то можна побачити явне переважання жінок, так як з 107 чоловік всього 20 чоловіки.
Середній вік колективу - 42 роки. Проведений аналіз показав:
кількість членів колективу до 25 років - 7 осіб;
від 25 до 34 років - 24 людини;
старше 35 років - 76 чоловік.
Велика частина колективу має вищу освіту - 57 осіб, 31 людина з середньою професійною, тільки середню освіту у 19 чоловік (МОП).
. 2 Структура, функції, завдання кадрової служби
Класична форма організації кадрової служби на підприємстві - створення відділу кадрів. Його чисельний склад і структура багато в чому залежать від масштабів підприємства і способів досягнення поставлених перед ним цілей [34, С. 59].
У МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» відділ кадрів функціонує з 2004 року. Раніше веденням кадрового діловодства всіх освітніх установ займалися фахівці з кадрів Департаменту освіти адміністрації міста Братська.
Організація кадрової служби починається зі складання становища, в якому перераховуються її завдання, функції, права та обов'язки.
У МАОУ ДОД «ДТДМ» існує положення про відділ кадрів, яке складається з наступних розділів:
. «Загальні положення»
У цьому розділі закріплені підпорядкованість відділу кадрів директору установи.
. «Завдання»
Розділ містить чітко сформульовані напрямки діяльності відділу кадрів, найважливішими з яких є організація роботи із забезпечення добору, розстановки, використання працівників; формування стабільно працюючого колективу; створення кадрового резерву; організація системи обліку кадрів.
. «Структура»
У розділі зазначено порядок розробки та затвердження структури відділу, його чисельний склад, конкретні напрямки роботи.
. «Функції»
У розділі розглянуто функціональні обов'язки у сфері кадрової роботи, зокрема:
розробка планів комплектування кадрів, відповідно до програми розвитку закладу;
оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства;
облік особового складу підприємства;
зберігання і заповнення трудових книжок, ведення документації з діловодства;
вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення;
аналіз складу, ділових якостей фахівців підприємства з метою їх раціонального використання;
ство...
