рення умов для підвищення освітнього і кваліфікаційного рівня спеціалістів;
робота по створенню резерву на висування;
підготовка пропозицій щодо поліпшення розміщення і використання працівників;
підготовка та систематизація матеріалів для атестаційної комісії;
здійснення контролю та інструктажу працівника відділу кадрів;
організація контролю за станом трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
ведення всієї звітності з кадрових питань.
. «Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами установи».
Розділ містить перелік документів, які надходять у відділ кадрів, і документів, які направляються з відділу кадрів в бухгалтерію. Від бухгалтерії кадри отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком та інвалідності. До бухгалтерії відділ кадрів являє відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, проекти наказів про прийом, переміщення і звільнення матеріально відповідальних осіб, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про прийом, переміщення, звільнення та чергових відпустках працівників установи.
. «Права»
У цьому розділі вказані основні повноваження, якими наділений відділ кадрів, зокрема:
право приймати працівників підприємства з питань прийому, переміщення і звільнення;
право здійснювати зв'язок з іншими організаціями з питань підбору кадрів.
. «Відповідальність»
У розділі встановлено відповідальність кадровика за виконання покладених на відділ функцій і відповідальність, яка встановлюється посадовими інструкціями [8, С. 1-8].
Другий головним завданням кадрового діловодства в МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» було складання штатного розкладу спільно з директором установи та головним бухгалтером. У штатному розкладі МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» значиться 160 штатних одиниць (107 осіб).
Це становить 81% від необхідної кількості працівників.
Ще одне важливе завдання кадрової служби - робота з посадовими інструкціями. Спеціалістом відділу кадрів були складені посадові інструкції на всіх працівників: педагогів, керівників, технічний персонал. Діяльність усіх працівників закладу регламентується посадовими інструкціями, розробленими відповідно до Тарифно-кваліфікаційними характеристиками (вимогами) по загальногалузевим посадам службовців, і затвердженими керівником організації.
Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для співробітника з моменту його ознайомлення з інструкцією під розписку і до переміщення на іншу посаду або звільнення, про що проставляється відмітка, про ознайомлення самої посадової інструкції. Погоджену і затверджену посадову інструкцію нумерують, шнурують, завіряють печаткою організації і зберігають у відділі кадрів організації відповідно до встановленого порядку діловодства [30, C. 76].
Паралельно були складені стандартизовані анкети для прийому на роботу, створені архіви особистих справ співробітників і кандидатів на вакансії. Анкети дозволяють отримувати інформацію про претендентів, необхідну для формування зовнішнього кадрового резерву [23, С. 80-88].
Персонал організації представлений його кадрами. Склад і структура кадрів постійно змінюється з введенням нових освітніх дисциплін, технології, організації управління. Склад кадрів характеризується наступними показниками: освітній рівень, спеціальність, професія, кваліфікація, стаж роботи, вік, співвідношення окремих категорій працівників. Структура наявних кадрів відіграє важливу роль у забезпеченні ефективності освітньої діяльності.
На даний момент в організації є вакантні посади:
педагог додаткової освіти - 4;
концертмейстер - 1;
сторож (вахтер) - 1;
робітник з комплексного ремонту та обслуговування будівлі - 1.
Плинність кадрів становить близько 14% на рік. Відділ кадрів розміщує оголошення в рухомому рядку місцевого каналу і газетах міста, підшукує працівників через Центр зайнятості населення.
Функції кадрової служби МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді»:
вивчення руху і причини плинності кадрів, розробка заходів щодо їх усунення;
оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника організації;
...
