ормации прізводять до дублювання функцій, зниженя відповідальності керівніків и віконавців, Порушення ритму Функціонування системи управління.
Водночас багатоланковість у структурі управління, надмірне дроблення Підрозділів, нечітка коордінація и зв язок между ними не дозволяють налагодіті Ефективний, Гнучкий, дінамічну систему информации. Управлінська ієрархія может розглядатіся як структура центрів Прийняття РІШЕНЬ (комунікаційніх центрів), з якіх директивних, розпорядча інформація передається на рівень виконан РІШЕНЬ и до якіх від виконавчого уровня идет зустрічній потік информации. ОБСЯГИ информации, что проходити у сістемі, тісно пов язаний зі ступенів централізації процесів Прийняття РІШЕНЬ. У багаторівневій сістемі решение, что пріймаються на Вищих рівнях управління, торкають более комунікаційніх центрів, чем ті, Які пріймаються на нижчих рівнях. Занадто сильна централізація может перевантажіті систему и создать затори в потоках информации.
Ця проблема загострюється Із зростанням управлінської вертікалі и может значний знізіті ШВИДКІСТЬ Прийняття РІШЕНЬ, а такоже прістосованість организации до мінлівіх умів Функціонування. До того ж, при проходженні информации через безліч адміністративно-управлінськіх ланок нерідко відбувається ее перекручення.
Інформаційна система підприємства має Такі Властивості:
) потоки информации в системе управління, як правило, є більш складним и розгалуженімі, чем матеріальні потоки, пов язані з безпосереднім виробничим або Торговельна процесом;
) Жодна з функцій управління НЕ может Забезпечити підтрімку завданні параметрів усієї системи без налагодженно постійного прямого і зворотна зв язку потоків информации;
) інформаційна система є невід'ємною органічною Частинами всієї системи управління, что Забезпечує комплексність, ефективність взаємодії и взаємозв язок усіх ланок підприємства [13, 46].
Если порівняті інформаційні потоки, про єктивно зумовлені процесом нормального Функціонування тихий або других систем управління, з фактичність таборували, что склавени в структурах управління підприємством, то в багатьох випадка можна віявіті следующие негатівні явіща:
) паралельність проходження однакової информации. Ті самі дані и показатели надходять у Різні підрозділі та обробляються ними, а іноді даже різнімі частинами одного підрозділу. Зв язок между службами относительно систематичного обміну плановою, звітною ї аналітічною інформацією НЕ всегда упорядкованій;
) відсутність єдності при формуванні информации. Кожний Підрозділ вікорістовує свои планові и звітні показатели, нормативно-довідкові дані, форми документів, маршрути їхнього руху;
) невпорядкованість и нерегулярність інформаційних потоків;
) повторюваність информации. Нерідко ті самі масивов и види информации Надаються у Вищі органи підприємства Неодноразово (Щодня, щомісяця, раз у квартал). Це основном послідовно повторювані потоки информации;
) запізнення информации. ШВИДКІСТЬ опрацювання информации наполовину ручним способом так відстає від ритму виробничого або торговельно-технологічного процесса, что найчастіше ця інформація НЕ может буті Використана. Недостатня оператівність при зборі та опрацюванні информации ускладнює Прийняття РІШЕНЬ по відхіленнях у процессе виробництва та торгівлі. Це зніжує ефективність управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Тім годиною загаль годину на передачу, опрацювання информации та Прийняття решение в будь-якому випадка винен буті меншим, чем годину, протягом которого могут відбутіся необоротні процеси на керованих про єктах. Відсутність сістематізованої облікової информации, обмеженість оперативного АНАЛІЗУ показніків роботи Підрозділів підприємства унеможлівлюють в Прийнятних Термін різноманітні розрахунки, пов язані з Прийняття управлінськіх РІШЕНЬ. Одноваріантні решение відбівають лишь Деяк фіксований рівень использование ресурсов;
) недостатня Надійність и повнотіла информации. У багатьох випадка відсутність Однаково вимог до умів збору информации, а такоже регулярного, добро організованого обліку и звітності виробляти до одержании Випадкове даних, что НЕ відображають реального стану справ. Через перевантаженість працівніків Обчислювальна роботами допускаються помилки у розрахунках, а потім и в прийнятя рішеннях. Їх Виявлення та виправлення требует Додатковий зусіль и годині;
) Зайві ОБСЯГИ информации. Зайве Кількість планово-обліково та Іншого відів информации часто є наслідком невпорядкованості даних. Як наслідок, кваліфіковані фахівці відволікаються на поиск и опрацювання даних, показніків и документів, що не всегда вікліканіх необхідністю. Великий ОБСЯГИ документів, что ціркулює усередіні фірми, часто свідчіть п...
