ння на керівну роботу. Здійснює за вказівкою Генерального директора та начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.
) Укладає договори на потрібну кількість спеціалістів, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища профтехосвіти.
) Веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальних освітою, науковців.
9) Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
10) Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
11) Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.
12) Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
Функції підрозділів ОК:
I. Група прийому:
- Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, згідно з чинним трудовим законодавством, наказам та інструкціям.
- Повідомляє відомості до служби зайнятості в Большесолдатском районі.
- Повідомляє відомості за встановленою законодавством РФ формі до служби зайнятості Большесолдатський район про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників.
- Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників адміністрації, їх переведенням на іншу роботу.
- Оформляє договору з технічними училищами, приймає і разом з директором з виробництва визначає прибулих на практику і постійну роботу випускників ТУ, стежить за їх працевлаштуванням.
- Направляє знову прийнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та ін., в медсанчастину на попередній медичний огляд.
- Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.
II. Група особового складу:
- Веде облік особового складу адміністрації, картотеку особових карток, реєстр кадрів.
- Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.
- Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих записи про переміщення по роботі, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.
- Оформляє всю документацію по звільненню працівників адміністрації відповідно до Трудовим Кодексом РФ.
- Веде книгу наказів на звільнених.
- Веде облік та виписку наказів про переведення з підрозділів в підрозділи адміністрації.
- Систематично вводить в ПЕОМ масив прийнятих, звільнених і інші зміни по обороту робочої сили.
- Готує накази і заохоченні на працівників адміністрації, яким виповнюється 50-60 років згідно з існуючим положенням.
- Готує відомості, звіти по обороту кадрів адміністрації.
- Оформляє і видає працівникам адміністрації необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою в адміністрації.
- Відповідає на запити організацій і листи громадян.
- Оформляє особисті справи на новоприбулих.
- Веде облік і архів особистих справ працівників адміністрації.
- Своєчасно робить розкладку повідомлень перекладних та інших документів в особистих справах.
- Складає списки для подальшого оформлення пропуску в будівлю адміністрації згідно інструкції.
- Готує і передає особисті справи звільнених працівників в архів адміністрації.
- Видає характеристики в навчальні заклади за запитами органів МВС, прокуратури та інших організацій.
III. Група ІТП:
- Веде прийом на роботу інженерно-технічних працівників, контролює укомплектованість і npaвільное використання ІТП в підрозділах.
- Готує матеріал для конкурсів на заміщення вакантних посад, відбирає кандидатів і комплектує резерв на висування.
- Готує і веде документацію по періодичної атестації ІТП підприємства. Проводить відбір фахівців з укладанням договорів у ВНЗ і технікумах.
- Готує документи для надання працівників адміністрації до урядових нагород, звань.
- Веде картотеку ІТП по утворенню за посадами. Веде облік фахівців з вищою і середньоспеціальних освітою, науковців.
- Готує і оформляє накази на переміщення, заміщення, заохочення ІТП...
