Контроль за дебіторською заборгованістю включає в себе ранжування дебіторської заборгованості за термінами її виникнення; найбільш поширена класифікація передбачає таку угруповання (днів): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120 понад 120. Можливі й інші угруповання. Крім того, необхідний контроль безнадійних боргів з метою утворення необхідного резерву.
Залежно від розміру дебіторської заборгованості, кількості розрахункових документів і дебіторів аналіз її рівня можна проводити як суцільним, так і вибірковим методом.
На рівень дебіторської заборгованості впливають такі основні фактори:
- оцінка та класифікація покупців залежно від виду продукції, обсягу закупівель, п?? Атежеспособності клієнтів, історії кредитних відносин і передбачуваних умов оплати;
- контроль розрахунків з дебіторами, оцінка реального стану дебіторської заборгованості;
аналіз і планування грошових потоків з урахуванням коефіцієнтів інкасації.
В основі управління дебіторською заборгованістю - два підходи:
- порівняння додаткового прибутку, пов'язаної з тією чи іншою схемою спонтанного фінансування, з витратами і втратами, що виникають при зміні політики реалізації продукції;
- порівняння та оптимізація величини і термінів дебіторської та кредиторської заборгованостей. Дані порівняння проводяться за рівнем кредитоспроможності, часу відстрочки платежу, стратегії знижок, доходах і видатках з інкасації.
До теперішнього часу у ВАТ «Велконт» не було пропозиції знижок, яке виправдано в трьох основних ситуаціях.
Ситуація 1. Зниження ціни призводить до розширення продажів, а структура витрат така, що це відбивається на збільшенні загального прибутку від продажу даної продукції. Іншими словами, товар високоеластічен і має достатньо високу частку постійних витрат.
Ситуація 2. Система знижок інтенсифікує приплив коштів (ДС) в умовах дефіциту на підприємстві. При цьому можливе короткострокове критичне зниження цін аж до від'ємного фінансового результату від проведення конкретних угод.
Ситуація 3. Система знижок за прискорення оплати більш ефективна, ніж система штрафних санкцій за прострочену оплату. з клієнтами полягали тільки стандартні договору купівлі-продажу з фіксованими цінами. З метою максимізації припливу коштів підприємству варто розробляти широке розмаїття моделей договорів із гнучкими умовами форми оплати і гнучким ціноутворенням. Можливі різні варіанти: від передоплати чи часткової передоплати до передачі на реалізацію та банківської гарантії.
Одним з ефективних засобів управління дебіторською заборгованістю і запобігання її подальшого зростання є економічне стимулювання покупців за дострокову оплату в порівнянні з звичайними або передбаченими контрактами термінами.
Виграють при цьому обидві сторони: покупці, отримуючи цінові знижки; продавці за рахунок більш швидкого повернення грошових коштів та отримання реального прибутку, використання яких в обороті з надлишком покриває величину наданих цінових знижок. Умови оплати, при яких передбачається знижка, пропонує організація-постачальник. Величина цінової знижки визначається виходячи з розрахунку результату продажів за нових умов оплати. Вона може бути випра...
