ази підвищити ефективність його діяльності, скоротивши витрати на паперові документи і невиробничі витрати робочого часу співробітників на всі рутинні операції з документами (створення, пошук, узгодження і т.д.). Крім того, у співробітників звільниться час для виконання ключових робіт, що дають велику віддачу для підприємства, а також відбудеться прискорення документообігу, що зрештою прискорить всі процеси на підприємстві [20].
У цьому параграфі випускної кваліфікаційної роботи буде розглянуто механізм впровадження СЕД, з метою створення інтегрованого інформаційного середовища ЗАТ «Тбіліський маслосирзавод».
Відповідно до розроблених світовим і вітчизняним практикам впровадження інформаційних систем, процес впровадження СЕД визначений структурою, яка представлена ??на Малюнку 12.
Метою впровадження СЕД на підприємстві ЗАТ «Тбіліський маслосирзавод» є оптимізація документообігу, зменшення витрат на паперові документи, зменшення невиробничих витрат робочого часу співробітників на всі рутинні операції з документами, підвищення ефективності роботи всіх співробітників підприємства. Ця мета також відображена в стратегічній карті підприємства (Додатку Д) в числі інших.
Рисунок 12 - Ієрархічна структура впровадження СЕД (складено автором)
Основними завданнями для реалізації поставленої мети є наступні:
- створити команду проекту;
- провести аналіз ринку СЕД;
- вибрати постачальника СЕД;
- скласти план і визначити терміни виконання робіт по проекту;
- визначити ризики проекту;
оцінити економічну ефективність і повернення інвестицій від впровадження.
Основними учасниками проекту є:
- директор підприємства контролює процес реалізації проекту;
- ініціатор (інженер з впровадження нової техніки і технологій). Інтерес генератора ідеї полягає в реалізації ідеї, а також отриманні доходу або іншого позитивного ефекту;
- замовник (ЗАТ «Тбіліський маслосирзавод»). Вигоди для підприємства від реалізації проекту полягають в оптимізації документообігу, зменшенні витрат на паперові документи, підвищенні ефективності роботи співробітників підприємства;
- керівник (інженер з впровадження нової техніки і технологій);
- команда проекту (три IT-фахівця, інженер з впровадження нової техніки і технологій, директор, юрист, економіст, фахівці компанії-постачальника СЕД). Інтерес команди проекту полягає в реалізації проекту та отриманні винагороди за їхні праці. Інженер з впровадження нової техніки і технологій займається перевіркою практичної реалізованості проекту, і доповідати директору підприємства про виконану роботу. IT-фахівці будуть займатися розробкою технічного завдання (послідовних завдань для реалізації проекту), налаштовувати СЕД. Юрист займатиметься укладанням договорів з компанією-постачальником СЕД, а економіст розрахує ризики та економічну ефективність впровадження СЕД на підприємстві;
- компанія-постачальник СЕД;
- споживач (співробітники підприємства, споживачі продукції ЗАТ «Тбіліський маслосирзавод», що мають доступ до системи).
