осіб та вжити заходів до відновлення документа.
. Істотний вплив на якість обліку надає наявність графіка документообігу. На даному підприємстві він відсутній, що призводить до неефективної роботи бухгалтерії, оскільки документи надаються не своєчасно. У зв'язку з цим необхідно розробити і затвердити графік документообігу.
. Так само для оптимізації обліку необхідно підвищити продуктивність праці співробітників бухгалтерії. Для підвищення якості роботи даного відділу необхідно:
а) наймати висококваліфікованих фахівців з вищою бухгалтерською освітою і досвідом роботи на вільні і новоутворені вакансії;
б) необхідно організовувати для працівників бухгалтерії курси підвищення кваліфікації, що дозволить розширити наявні і придбати додаткові навички облікової роботи, ознайомиться зі змінами в законодавстві, вивчити порядок застосування їх на практиці. Організація семінарів та курсів підвищення кваліфікації дозволить істотно скоротити помилки в обліку і звітності, у тому числі і в обліку грошових коштів, а відповідно і у визначенні податкової бази, що дозволить не тільки зробити звітність більш достовірною, але й уникнути проблем і спірних питань з податковими органами;
в) на якість роботи бухгалтерії істотний вплив робить чіткий розподіл обов'язків. Так не рідко буває, що працівники бухгалтерії не знають, хто повинен виконувати той чи інший етап облікової роботи, заповнювати і реєструвати документи, що призводить до втрати робочого часу і зниження ефективності роботи. Буває, що бухгалтери дублюють обов'язки один одного, що також веде до зниження якості роботи, виникненню помилок, зниження продуктивності праці і якості обліку та звітності. Для того, що б уникнути даних проблем, підвищити якість обліку та звітності, продуктивності праці необхідно затвердити посадові інструкції та здійснювати контроль за їх дотриманням. Це дозволить уникнути дублювання обов'язків, сприятиме чіткому розподілу функцій, що дозволить істотно підвищити якість роботи бухгалтерії, а відповідно і позитивно вплине на якість обліку, в тому числі і грошових коштів.
г) продуктивність праці бухгалтерської служби є важливим чинником в ефективності облікової роботи, тому для співробітників бухгалтерії необхідно розробляти плани роботи (терміни складання внутрішньої і зовнішньої звітності, терміни формування проміжного і підсумкового фінансового результату, строки розрахунку податків і складання декларацій) і впровадити систему преміювання за виконання планів. Наприклад, виконання термінів здачі річної звітності - 1% від місячного окладу, виконання термінів здачі квартальної звітності - 0,5% від окладу, дотримання строків сплати податків і здачі декларацій - 1% від окладу і т.д.
д) крім матеріального стимулювання необхідно запровадити систему морального стимулювання, для чого працівником необхідно створювати зручні умови праці, в тому числі світло, тепло, затишок, комп'ютерне забезпечення.
Всі ці заходи щодо стимулювання продуктивності праці бухгалтерської служби дозволять підвищити якість бухгалтерського та податкового обліку і, зокрема, обліку грошових коштів на розрахунковому і валютному рахунках.
Зробимо оцінку ефективності пропонованих заходів. На першому етапі здійснимо планування витрат на впровадження запропонованих заходів.
З метою підвищення якості обліку необхідно проводити курси підвищення кваліфікації. У зв'язку з частими змінами в законодавстві рекомендується проводити навчання 2 рази на рік. Навчання буде проводитися в Міжнародному центрі професійної освіти. Вартість навчання становитиме 10400 руб. за 1 курс за одну людину. На навчання будуть спрямований головний бухгалтер. Таким чином на рік витрати на навчання складуть 20800 руб. (10400 руб. * 2 рази).
Необхідно розробити якісні посадові інструкції, що виключають дублювання обов'язків, що забезпечують чіткий розподіл функціональних обов'язків. Середня ціна розробки однієї посадової інструкції становить 3 тис. Руб .. Відповідно розробка посадових інструкцій для співробітників складе 3 тис. Руб. (1 співробітник бухгалтерії * 3 тис. Руб.).
З метою впровадження моральної та матеріальної системи мотивації необхідно розробити нову систему оплати праці, що включає не просто оклад і премію від окладу, а систему преміювання, засновану на заохочення працівника до творчості, ініціативи. Для розробки нової системи оплати праці керівнику необхідно пройти навчання, для цього необхідно придбати відеокурс «Розробка системи оплати праці». Ціна курсу становить 11250 руб.
На підставі даного курсу буде зроблено розробка нової системи оплати праці. Оплата співробітнику складе 5 тис. Руб. Таким чином, розробка нової системи оплати праці зажадає в...
