y"> форми державних реєстрів земель кадастрових районів, що містять відомості про раніше врахованих земельних ділянках;
чергові кадастрові карти;
книги обліку заяв, книги обліку виданих відомостей, ведення яких здійснювалося на паперових носіях.
. Документами ГКН, складовими документи Архівного фонду Російської Федерації (далі - документи архівного фонду), є:
документи, поміщені в кадастрові справи об'єктів нерухомості зі статусом кадастрових відомостей «архівні»;
документи, поміщені в кадастрові справи територіальних зон, зон з особливими умовами використання територій, кордонів між суб'єктами Російської Федерації, кордонів муніципальних утворень, меж населених пунктів, які припинили своє існування (у?? раздненних);
журнали обліку кадастрових номерів кадастрових районів на паперових носіях;
закриті томи книг обліку заяв, книг обліку виданих відомостей, ведення яких здійснювалося на паперових носіях.
III. Передача документів ГКН в архів Установи
. В останній робочий день кожного місяця в архів Установи передаються:
кадастрові справи;
облікові справи;
справи нерозглянутих заяв.
. Зазначені в пункті 10 цього Порядку справи передаються до архіву Установи за опису справ, яка складається у двох примірниках.
. Кадастрові справи, сформовані у філіях Установи, зберігаються в архівах зазначених філій до централізованої передачі справ в архів Установи.
. До передачі зазначених у пункті 10 цього Порядку справ працівником структурного підрозділу Установи, що здійснює ведення державного кадастру нерухомості, працівником архіву Установи попередньо перевіряється правильність їх формування та оформлення. Усі виявлені при перевірці недоліки у формуванні та оформленні справ підлягають усуненню.
. Прийом зазначених у пункті 10 цього Порядку справ проводиться працівником архіву Установи у присутності працівника структурного підрозділу Установи, що здійснює ведення державного кадастру нерухомості, передавального такі справи. На обох примірниках опису навпроти кожної справи, включеної в неї, робиться відмітка про наявність справи. Наприкінці кожного примірника опису вказуються цифрами і прописом кількість фактично прийнятих справ, дата прийому-передачі справ, а також підписи передали та прийняли справи працівників.
IV. Організація зберігання та забезпечення збереження справ в архіві
15. Приміщення архівосховища повинно забезпечувати оптимальні умови зберігання документів ГКН, роздільне розміщення працівників архіву Установи та обладнання.
Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються наданням під розміщення архіву окремого, спеціально обладнаного приміщення (будівлі).
Не допускається використання під архів підвальних, горищних і цокольних приміщень.
. Робочі місця персоналу архіву Установи рекомендується розташовувати окремо від сховища документів.
У випадку, якщо виділити під архів окреме приміщення не представляється можливим, його слід відокремити від робочого приміщення вогнетривкої перегородкою.
. Сховище архіву має бути безпечним в пожежному відношенні відповідно до встановленого порядку і мати запасний вихід. Запасним виходом може служити вікно, забезпечене металевою орної гратами (1 поверх). Замок на ній пломбується.
Приміщення архіву Установи повинно бути обладнане пожежною і охоронною сигналізацією, мати виходи до ліфтів і сходових клітках в разі евакуації.
Пожежна безпека в приміщенні архіву Установи повинна забезпечуватися системою порошкового (газового) автоматичного пожежогасіння, а також вогнегасниками.
. Працівник архіву Установи повинен пройти інструктаж з питань протипожежної безпеки, ознайомитися з правилами користування протипожежним інвентарем. Інструктаж працівників архіву Установи з протипожежної безпеки повинен проводитися не рідше одного разу на рік працівником Установи, призначеним відповідним наказом.
. Зовнішні двері приміщення архіву Установи повинна бути металевою або обшита металом і обладнана міцними запорами.
У неробочий час двері опечатується або пломбується.
Друк або пломбір зберігають у встановленому правилами внутрішнього розпорядку місці.
. Устаткування архівосховища має складатися з стаціонарних або розсувних металевих стелажів.
. Для розміщення довідкових картотек в архівосховище аб...
