].
2 етап . На другому етапі оформляються таблиці цілей і цільових показників кожним заступником генерального директора за своїм видом діяльності. Згідно переліку, за видами діяльності ВАТ Турбохолод raquo ;, узгодження заповнення виконується або на індивідуальних зустрічах, з генеральним директором або на нарадах. Попередньо, генеральному директору відправляються варіанти заповнення таблиць цільових показників. Керівники підрозділів: відділ продажів (замовлень), відділ постачання сировиною, матеріалами та комплектуючими, відділ постачання ресурсами та енергоресурсами і виробничий відділ зі складом, так само заповнюють таблиці цільових показників.
Тут же визначаються основні значення цільових показників, на початок бюджетного періоду, і на кінець бюджетного періоду, в нашому випадку на рік. У процесі визначення значень цих показників, вище керівництво визначає можливі середні продуктивності праці (за асортиментом ГП і обсягами ДП у фінансових еквівалентах) по кожному виділеному відділу, для максимально можливої ??ритмічності виробництва готової продукції та забезпечення виробничої діяльності надходженням матеріалів і сировини, а так само обсягами замовлень [Додаток 4].
Підсумком роботи керівників є заповнені таблиці по всіх підрозділах і по вищому керівництву ВАТ Турбохолод raquo ;. Результати такого оформлення таблиць, дозволяє перевірити, які показники і на скільки, можна змінювати для некритичного зміни інтегральних показників, тільки на початок і на кінець бюджетного періоду. Перехресні посилання первинних показників у таблицях керівників підрозділів, розводяться по відповідальності виходячи з Реєстрів підрозділів. Заносити в таблицю дані може тільки керівник, який буде відповідати за точність і достовірність даного показника по процесу своєї діяльності. Інші керівники, що використовують дані показники у своїх таблицях повинні оформити посилання по цьому показнику з таблиці відповідального керівника.
3 етап. На третьому етапі виконується:
. Узгодження первинних і інтегральних показників за двома відділам, - по відділу замовлень і виробничому відділу. Потім, за узгодженими показниками проводиться підключення інших керівників підрозділів, - відділу постачання та відділу забезпечення ресурсами та енергоресурсами. Всі показники, неузгоджені, доповідаються генеральному директору з поданням способу вирішення невідповідності за показниками. Генеральний директор повинен вимагати відповідальності в аналізі невідповідностей при узгодженні.
. Обговорення, узгодження і коректування цільових показників, спільно вищим керівництвом і керівниками підрозділів. Перевіряються останні виправлення до формулах розрахунку інтегральних показників, і розподіляється відповідальність за поточним, оперативному і підсумкового контролю по вищому керівництву та по керівникам підрозділів.
. Перевірка та узгодження проводиться кожним керівником один з одним по стиках (по входу і виходу процесів) між підрозділами. Керівництво з'ясовує, в яких інтервалах можливо ризикове відхилення, по кожному первинному та інтегральним показником. Значення відхилень і умови відхилення фіксуються в стовпці Примітка в таблиці цільових показників. Результатом цього етапу роботи є заповнені і узгоджені таблиці цілей і цільових показників з формулами розрахунку.
4 етап . На четвертому етапі виконується:
Складання переліку всіх Реєстрів по процесах виконуваними вищим керівництвом і керівниками підрозділів. Розподіл відповідальності за всіма Реєстрам, за кожним керівником (по вищому керівництву та по керівникам підрозділів).
. Розподіл реєстрів, необхідних для виконання функцій по кожному процесу, згідно видам діяльності ВАТ Турбохолод raquo ;. Складання переліків реєстрів (окремими файлами) і внесення до папки процесів (за посадовим розкладом). Необхідно внести Реєстри в папки по кожному процесу.
. Узгодження найменування цільових показників, по кожному Реєстру і відповідальних по кожному процесу, за достовірність і точність показників. Оформлення відповідальних за заповнення цільовими показниками Реєстрів, і розподіл доступу до Реєстрам.
Результатом цього етапу є; Реєстр Постачальники сировини, Реєстр Постачальників устаткування, Реєстр Постачальників матеріалів, Реєстр Постачальників комплектуючих, Реєстр Постачальників упаковки, Реєстр Замовників готової продукції, Реєстр Постачальників енергоресурсів, Реєстр Постачальників транспортних послуг, та ін., Згідно з переліком Реєстрів підприємства ВАТ Турбохолод .
5 етап. На п'ятому етапі виконується:
. Проводиться обговорення вищим керівництвом і керівниками підрозділів струк...
