нях, складаються з номера протоколу, номери розглянутого питання в порядку денному і порядкового номера постанови (Рішення) в межах питання. br/>
3.7 Службові листи
Службові листи готуються:
- як відповіді на запити різних організацій і приватних осіб;
- як ініціативні листи. p> Текст листа викладається від 3-ї особи однини. Якщо лист оформлено на бланку посадової особи, то його текст викладається від 1-го особи однини: "Прошу ...", "направляю ...". p> Текст листа, як правило, складається з двох частин. У першій частині викладається причина, підстава або обгрунтування складання листа, наводяться посилання на документи, що є підставою підготовки листа. У другій частині, що починається з абзацу, поміщаються висновки, пропозиції, прохання, рішення і т.д.
Дата листа - дата прийняття рішення, зафіксованого в тексті. Датою листа є дата його підписання.
Право підпису службових листів встановлюється в положенні, у тому числі в положеннях про структурні підрозділи та посадових інструкціях; в названих документах повинен бути передбачений порядок підписання за відсутності керівних посадових осіб.
Висновок
У своїй курсової роботі я розглянула порядок формування та затвердження номенклатури справ підприємства, її види та склад.
Номенклатура справ служить, насамперед, для уніфікації документації, забезпечення правильного формування та обліку справ на підприємстві. Необхідно підтримувати номенклатуру справ в актуальному стані. Служба ДОУ повинна вести постійну роботу із співробітниками, роз'яснювати основні принципи діловодства і значення правильної організації роботи з документами і номенклатурою справ. Всім співробітникам важливо пояснити, що вони самі зацікавлені в підтримці номенклатури справ в актуальному стані, інакше з них можуть почати вимагати справи, за які вони вже не відповідають. Поява будь-якого нового виду справ тут же повинно узгоджуватися зі службою ДОУ для оперативного внесення доповнень в номенклатуру. В«РобочийВ» екземпляр номенклатури варто поміщати в загальнодоступному місці в локальній мережі організації. Звичайно, цей файл повинен бути захищений від несанкціонованого редагування або видалення. Для співробітників електронна версія номенклатури справ повинна стати цінним довідковим документом.
Список літератури
Андрєєва В.І., В«ДіловодствоВ»: М-1996. br/>
Андрєєва В.І. Зразки документів в діловодстві/- М.: ЗАТ В«Бізнес-школаВ» Інтел-Синтез В», 1997.
Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник.-2-е вид. - М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: НГАЕіУ і У., 1997.
Кузнєцова Т.В. Довідник з діловодства. - М.: В«ПРІОРВ», 1997.
Номенклатура справ ТОВ В«ФореСТайлВ» 10.10.2003 № 1
document.ru
rail.ctm.ru...
