освіти та науки Росії
Федеральне державне бюджетне
освітні установи
ВИЩОЇ ОСВІТИ
«КАЗАНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ДОСЛІДНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
ВИЩА ШКОЛА УПРАВЛІННЯ
РЕФЕРАТ
З дисципліни: «Діловодство»
На тему: «Номенклатура справ підприємства.
Порядок формування та оформлення справ »
Виконала:
студентка 1 курсу
Групи 3223-2с
Котенкова О.А.
КАЗАНЬ 2013
Зміст
Введення
Поняття номенклатура справ
Основні функції номенклатури
Основні типи номенклатури
Терміни складання номенклатури та підстави для її складання
Принципи побудови номенклатури
Вимоги до формулювання заголовків справ в номенклатурі і систематизації заголовків справ в номенклатурі
Освіта індексу справи в номенклатурі
Використання переліку документів із зазначенням строків зберігання у діловодстві
Вимоги при формуванні справ
Список використаних джерел
Додаток 1
Введення
Одна з найважливіших завдань документаційного забезпечення управління - організація зберігання і використання документів, що передбачає їх обов'язкову систематизацію. Забезпечення збереження документів, їх швидкого пошуку для вирішення найрізноманітніших управлінських проблем можливе тільки при наявності в організації номенклатури справ.
Розуміння того, що потрібно складати номенклатуру справ і грамотно формувати справи з управлінською документацією, як правило, приходить з ростом і «віком» організації. Звичайно проходить кілька років з моменту створення компанії, перш ніж стає очевидним, що процесом зростання кількості документів потрібно управляти і важливо забезпечити їх облік та зберігання. Коли накопичується значна кількість документів, виникають питання: як їх розібрати і розподілити по справах, що потрібно зберігати далі, а що можна знищити. Вирішити ці завдання без номенклатури справ дуже складно, якщо взагалі можливо. У цьому випадку розробляється номенклатура справ підприємства.
Даний реферат на тему «Номенклатура справ підприємства. Порядок формування та оформлення справ »виконаний з метою вивчення класифікаційних довідників, застосовуваних у діловодстві, і набуття навичок складання та оформлення номенклатури справ.
Поняття номенклатура справ
Одним з вузлових питань організації роботи з документами в кадровій службі і в організації в цілому є розробка номенклатури справ.
Номенклатура справ (лат. потепсlaturа - перелік, розпис імен) - це систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений і затверджений у встановленому порядку (форма номенклатури справ наведена в Додатку...
