ань матеріально відповідальними особами;
виявлення неправильного відображення документальних даних;
виявлення природних втрат;
запобігання несанкціонованої підміни інвентарних одиниць.
Одна з розробок апаратно-програмний комплексу втоматізаціі процесу інвентаризації з використанням механізму штрихового кодування «Scan-Parus» інтегрується з програмним продуктом »Парус» (рис. 5).
Рис.5. Загальна схема проведення інвентаризації з використанням комплексу «Scan-Parus»
З його допомогою можна промаркувати інвентарні об'єкти індивідуальними етикетками зі штрих-кодами містять інформацію про об'єкт і його місцезнаходження.
Надалі, пройшовши по приміщеннях скануючи інформацію з етикеток, можна отримати фактичні дані про наявність і розташування інвентарних об'єктів. За допомогою спеціальної програми, дані розділу обліку основних засобів з програми «ПАРУС-Бухгалтерія» вивантажуються в термінал. Далі інвентаризація здійснюється шляхом сканування етикеток на дверях приміщень і на інвентарних об'єктах. При цьому в терміналі накопичується інформація про те, які об'єкти в яких приміщеннях виявлені. Потім, накопичені таким чином дані знову завантажуються в програму «ПАРУС-Бухгалтерія». За результатами інвентаризації можна сформувати інвентаризаційний опис з реальними даними про фактичну наявність та місцезнаходження об'єктів та інші документи. При необхідності, можна автоматично внести зміни в інвентарні картки про фактичне місцезнаходження інвентарних об'єктів.
Комплекс автоматизації проведення інвентаризації - «Scan-Parus» складається з:
Апаратна частина: принтер штрих кодів і термінал збору даних;
Програмна частина: термінальна частина і серверна частина.
Використовуючи комплекс автоматизації проведення інвентаризації - «Scan-Parus», можна:
роздруковувати для інвентарних об'єктів самоклеючі етикетки (що містять штрих код, найменування, інвентарний номер);
маркувати інвентарні об'єкти індивідуальними етикетками, що містять штрих код;
оперативно проводити інвентаризацію майна;
отримувати достовірну інформацію про фактичну наявність і розташуванні інвентарних об'єктів.
Комплекс автоматизації проведення інвентаризації - «Scan-Parus» дозволить:
істотно скоротити час на проведення інвентаризації майна;
значно знизити трудомісткість процесу інвентаризації;
істотно зменшити ймовірність фальсифікації даних про результати інвентаризації та інших зловживань матеріально відповідальних осіб;
знизити ймовірність несанкціонованого зникнення майна;
звести до мінімуму пересортицю;
підвищити оперативність і якість обліку в цілому.
Ще одна пропозиція - програма складського обліку" ШТРИХ-М: Автоматизація складу v.1.0». Програма дозволяє здійснити автоматизацію складського обліку, організацію складського обліку, дозволяє вести картки складського обліку, оформляти бланки складського обліку, виходячи з правил складського обліку та інструкції по складському обліку, здійс...
