онстатуюча частина необов'язкова, вона може і відсутні, якщо немає необхідності давати роз'яснення.
Основне навантаження в розпорядчих документах несе розпорядча частина, яка викладається в наказовій формі. Залежно від виду документа вона починається словами: «вирішує» («вирішив») - в рішенні; «Пропоную» - у розпорядженні; «Наказую» - в наказі. Вид розпорядчого документа зумовлює і характер викладу його тексту.
У розпорядчих документах організацій, що діють на принципах єдиноначальності, виклад тексту має йти від першої особи однини («наказую», пропоную »). У розпорядчих документах колегіальних органів текст викладають від третьої особи однини («постановляє», «вирішив»).
Слова «постановляє» («постановляє»), «вирішує» («вирішив»), «пропоную», «наказую» друкуються прописними літерами або малими в розрядку, тобто вони візуально виділяються і таким чином відокремлюють констатуюча частина документа від розпорядчої. Розташовуються ці слова на окремому рядку прямо від полів. У постановах і рішеннях перед словами «постановляє» і «вирішує» вказується назва колегіального органу.
Потім з нового рядка з абзацу слід текст резолютивній частині. До формулювань цієї частини документа пред'являються особливо жорсткі вимоги. Вони повинні бути конкретними, не суперечити за змістом раніше виданим розпорядчим документам, чіткими, ясними, не допускають різних тлумачень. У них рекомендується уникати неконкретних виразів типу: «підняти», «підвищити», «посилити», «активізувати», «звернути увагу». Сформульовані таким чином доручення розпливчасті, перевірка їх виконання скрутна.
Якщо розпорядча частина передбачає різні за характером дії і декількох виконавців, вона ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У кожному пункті вказуються виконавець (організація, структурний підрозділ, конкретна посадова особа), наказують дії і термін виконання. Виконавець вказується в давальному відмінку. Можна вказувати і узагальнено, наприклад: директорам заводів. Наказують дії виражається дієсловом у формі - «підготувати», «зарахувати», «організувати». Термін виконання повинен бути реальним, відповідати обсягу передбачуваних робіт.
Слід враховувати час доведення інформації до конкретних виконавців. Розпорядчий документ може мати загальний для всіх пунктів виконавчий термін. Однак частіше термін виконання встановлюється для кожного завдання окремо. В кінці тексту розпорядчого документа поміщається перелік документів, що втратили чинність або підлягають зміні з виданням даного акту. Останнім пунктом у наказах, рішеннях, розпорядженнях вказуються особа, на яку покладається контроль за виконанням документа. Розпорядчі документи можуть мати додатки, вказівки на які даються у відповідних пунктах тексту (наприклад: затвердити прикладену інструкцію з діловодства). Реквізит «Додаток» після тексту розпорядчих документів самостійно не оформляється.
Текст розпорядчого документа повинен мати заголовок, в якому коротко сформульовано зміст документа. Тема починається з приводу «О» («Про») і формулюється за допомогою віддієслівних іменників (наприклад, «Про призначення ...») або іменників, що вказують на предмет (наприклад, «Про підсумки ...»).
Для ряду типових управлінських ситуацій, що вимагають видання наказу (про створення, реорганізації, ліквідації у...
