ф обмеження доступу до документа "вказується, якщо документ містить відомості обмеженого розповсюдження. Використовуються грифи: "Для службового користування", "Таємно" і т.п. "Адресат" розташовується в правому верхньому куті документа. "Гриф затвердження "повинен складатися з слова" ЗАТВЕРДЖУЮ ", найменування посади особи затверджує документ, особистого підпису, її розшифровки і дати. "Резолюція" включає прізвище та ініціали виконавця, зміст доручення і термін виконання. Резолюція обов'язково датується і підписується і проставляється в правому верхньому куті, між реквізитами "Адресат" і "Текст". "Заголовок до тексту "містить короткий зміст документа. "Відмітка про контроль" тільки тих документів, які взяті на контроль. "Текст" змістовна частина документа представлена ​​зв'язковим текстом. Вимоги до текстів службових документів: стислість і точність викладу інформації, виключення двоякого тлумачення; об'єктивність і достовірність інформації; складання, по можливості, простих, тобто містять одне питання, документів для полегшення і прискорення роботи з ними; структурування тексту документа, поділ його на такі смислові частини, як: вступ, доказ, висновок. Широке використання трафаретних і типових текстів при описі повторюваних управлінських ситуацій. "Відмітка про наявність додатку "вказується кількість аркушів та кількість примірників при наявності в документі додатки. "Підпис" входить найменування посади особи, підписує документ, особистий підпис і його розшифровка. При підписи документа кількома посадовими особами їх підписи мають одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді. "Гриф погодження" складається зі слова "ПОГОДЖЕНО", найменування посади особи, з якою узгоджений документ. "Віза" використовують для внутрішнього узгодження документів. "Друк" ставиться на найбільш важливих документах, підтверджуючи їх достовірність. "Відмітка про завірення копії" проставляється нижче реквізиту підпис і включає заверительную напис "Вірно", найменування посади особи, котрий запевняє копію, його особистий підпис, його розшифрування та дату засвідчення. "Прізвище виконавця і номер його телефону "розташовують на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа. "Відмітка про виконання документа і направлення його до справи" для подальшого зберігання та використання в довідкових цілях. [9] h1> Висновок
При написанні курсової роботи метою було показати, головні етапи розвитку управлінського документа. У його історії добре проглядається, як він розвивався, які зміни з ним відбувалися як в оформлення, так і в способі його написання. Управлінський документ пройшов кілька етапів: перші управлінські документи - це, договору (911 і 945 рр.. договір з Візантією), угоди. Писалися вони на пергаменті, суцільним текстом, мали великий розмір. У часи міністерства били такі документи як: укази, веління, донесення, листування, протокол. Писалися на папері, в столбцовая, а потім у зошитної формі. В...
