у відповідною посадовою особою. На копіях службових документів, що вимагають особливого посвідчення, в обов'язковому порядку ставляться підпис і печатку керівника. Іноді для роботи потрібно виписка з того чи іншого розділу. При оформленні виписки обов'язково вказати, з якого документа вона зроблена. Правильність складання виписки підтверджується підписами посадових осіб та печаткою. Підприємствам і організаціям надано право у разі втрати власником справжнього документа видавати йому відповідний дублікат ( позначкою "дублікатВ»), має однакову силу з оригіналом.
2.4 Реквізити управлінських документів
При підготовці й оформленні управлінських документів використовують такі реквізити:
01 - Державний герб Російської Федерації;
02 - герб суб'єкта Російської Федерації;
03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
04 - код організації;
05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;
06 - ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП);
07 - код форми документа;
08 - найменування організації;
09 - довідкові дані про організацію;
10 - найменування виду документа;
11 - дата документа;
12 - реєстраційний номер документа;
13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа;
14 - місце складання чи видання документа;
15 - адресат;
16 - гриф затвердження документа;
17 - резолюція;
18 - заголовок до тексту;
19 - позначка про контроль;
20 - текст документа;
21 - позначка про наявність додатка;
22 - підпис;
23 - гриф погодження документа;
24 - візи узгодження документа;
25 - відбиток печатки;
26 - позначка про завірення копії;
27 - позначка про виконавця;
28 - позначка про виконання документа і направлення його до справи;
29 - відмітка про надходження документа в організацію;
30 - ідентифікатор електронної копії документа. [8]
Реквізити: "Код організації" і "Код форми документа" розташовуються в правому верхньому у дві рядка. Спочатку код організації, а потім код управлінської документації. "Адресні дані підприємства" використовуються тільки при листуванні. "Назва виду документа "(наказ, акт, довідка, посадова інструкція і т.д.) вказується під всіх службових документах, крім листів. "Дата" оформляються цифровим способом, арабськими цифрами, у такій послідовності: день місяця, місяць, рік. "Індекс" реєстраційний номер, присвоюється кожному вихідних, внутрішніх і вхідному документу при його реєстрації. "Посилання на індекс і дату вхідного документа "проставляється тільки на відповідних вихідних листах, нижче дати та індексу листи. "Місце складання або видання" вказується на кожному документі, крім листа, на якому є поштову адресу. "Гри...
