бласть документа форма А4 має 72 вихідних горизонтальних кроку (72 х 2, 54 мм = 183 мм), розбитих на вісім колонок по дев'ять кроків. p align="justify"> Текстова область включає наступні поля (зони): поле відомостей про відправника документа (issuer field), поле посилань (reference field) і поле адреси (address field). Поле адреси стандартами ІСО призначено для зазначення одного або двох адресатів, в російському стандарті (ГОСТ Р 6.30-97) передбачено вказівку від одного до чотирьох адресатів. p align="justify"> У міжнародних листах адресу на бланку розміщують відповідно до ІСО 11180: 1993. Поле посилань призначене для найменування документа, коду документа, дати та ін На полі відомостей про відправника документа вказується його найменування, при необхідності - підрозділ або особа, яка має відношення до документа. p align="justify"> Додаткові відомості про відправника (поштову адресу, номер телефону, факсу, телеграфна адреса і т.д.), які не можна помістити у відповідному полі, можуть бути розміщені в нижній частині бланка. У російському листі у відповідності з нашим ГОСТ Р 6.30-97 ці відомості поміщаються тільки у верхній частині бланка. br/>
.8.2 Реквізити міжнародного листа
Листи, використовувані в практиці спілкування зарубіжних організацій, можуть включати нижченаведені реквізити.
Відомості про відправника (Issuer Field). На бланку листа організації вказують найменування організації, її товарний знак, поштова та телеграфна адреса. Під найменуванням організації може вказуватися рід її діяльності. Наприклад, фірма EKY, що займається оптовою торгівлею продуктами харчування, вказує на бланку: В«Оптова торгівля продуктами харчуванняВ». p align="justify"> Посилання на індекси відправника (Reference Line). У зарубіжній практиці в листі наводяться його пошукові ознаки - цифрові або літерні позначення укладача листа, друкарки, відділу, фірми, номера справи та ін Наприклад: 357/27, де 357 - порядковий номер листа, а 27 - номер справи. Посилання може мати такий вигляд: Kindly mention Xf 25/6221 in your reply (Просимо згадати ХF 25/6221 у Вашій відповіді) тощо
Дата листа (Date) проставляється зазвичай у верхній правій частині бланка. Певні складності можуть виникнути при цифровому написанні дати. Стандарт ІСО 8601:1898 рекомендує цифрове оформлення дати в такій послідовності: рік, місяць, день. Наприклад: 2001.03.27. Через відмінності між англійською і американською традиціями цифрового написання дати можуть виникати помилки при її тлумаченні. Так, дата 05.06.2001 у Великобританії буде сприйматися як 5 червня 2001, а в США - як 6 травня 2001
Однозначне розуміння дати забезпечує її словесно-цифрове оформлення. Наприклад: 17 September 2001 (17 вересня 2000). p align="justify"> Адресат (В«внутрішній адресаВ») (Inside Address). Поштова адреса має бути написаний компактно, без проміжків між літерами і без підкреслення елементів слів. Рекомендується писати великими літерами назва місцевості, установи, що здійснює доставку, і країну призначення. Рядки адреси повинні бути вирівняні з лівого боку. p align="justify"> Кількість знаків у рядку в поштовій адресі не повинно перевищувати 30. Адреса, що містить більше 30 знаків у рядку, можна написати, використовуючи менший крок листи. p align="justify"> У стандарті ІСО 11180: 1193 міститься рекомендація лише дотримуватися при написанні адреси запропонованої послідовності адресних елементів, по можливості групуючи їх і керуючись правилами і звичаями країни призначення.
Для написання повної поштової адреси приватних осіб використовуються наступні елементи:
) найменування адресата (вказівка ​​сімейного стану або титулу особи);
) ім'я (імена), прізвище, приставка до імені;
) заняття, функція, за адресою (через);
) пункт доставки;
) Поштовий код або номер поштового маршруту, місцевість, найменування установи, що здійснює доставку;
) назва території або провінції і/або назва країни.
Для написання повної поштової адреси юридичних осіб використовуються наступні елементи:
) назва організації;
) вказівка ​​на рід діяльності або вироби;
) назва відділу або підрозділу організації;
) пункт доставки;
) Поштовий код або номер поштового маршруту, назва місцевості, найменування установи, що здійснює доставку;
6) назва території або провінції і/або назва країни.
Вказівка ​​на конкретну особу В«До відомаВ» (Attention Line). Альтернативою включення імені та посади одержувача до реквізиту В«адресаВ» є внесення їх до графи В«До відомаВ». Якщо в адресі не вказані ці дані, то вони можуть мі...
