площа розроблюваного стенду;
план розташування стенду в павільйоні;
наявність підсобних приміщень;
кількість секцій в стенді;
кількість столів стільців та інших меблів;
експонати (їх назва, тип, розміри).
На етапі оформлення документації менеджерам компанії необхідні наступні документи:
список потенційних конкурентів;
керівництво Учасника Виставки;
план павільйону.
оплата вартості робіт.
Після підписання договору, в якому прописуються варіанти оплати, клієнту виставляється єдиний рахунок. Його можна погасити частинами, за безготівковим розрахунком. У найближчому майбутньому планується введення системи оплати кредитною карткою. Зазвичай, 70-80 відсотків суми необхідно внести не пізніше, ніж за 3 тижні до початку монтажу, а що залишилися 20-30 відсотків в останній день монтажу. Всі платежі повинні бути здійснені строго до початку виставки.
Етап 3. Організаційні питання:
- оформлення перепусток та іменних бейджів для учасників виставки
Учасник виставки займається оформленням перепусток, як правило, самостійно. Однак нерідко дана процедура забирає в учасника виставки багато дефіцитного робочого часу. Компанія бере на себе всі обов'язки з оформлення перепусток для співробітників компанії, які братимуть участь у виставці.
Існує кілька типів перепусток:
пропуск на час монтажу стенду - монтажний пропуск - видається представнику будівельної компанії - забудовнику стенду.
пропуск на час проведення виставки - постійний пропуск учасника - видається представнику компанії-учасника на час проведення виставки. Пропуск на учасника виставки дає право проходу на територію виставкового комплексу. Бейдж учасника виставки - іменний бейдж - є внутрішнім пропуском або ж особистої іменною карткою учасника виставки.
визначення кількості учасників на виставці
Етап 4. Заключний етап
підведення підсумків.
.2 Витрати на участь у виставці
Розглянемо і розрахуємо витрати і доходи на участь у виставки організації ФКУ ІК - 15 ГУФСІН Росії по Іркутській області та підведемо підсумки. Виставка проходитиме протягом 3 днів, до початку її проведення буде розміщена реклама на радіо та телебаченні. У таблиці 9 вказані витрати на проведення виставки.
Таблиця 9 - Витрати на участь у виставці ФКУ ІК - 15 ГУФСІН Росії по Іркутській області
Витрати: Зміст витрат: Вартість тис.руб.Сумма тис. руб.Аренда площі - вартість оренди площі залежить від типу площі;- Відкрита з трьох сторін (півострів) і обладнана 1м? =4 0001м? =4000 Загальна площа - 4м316 000Регістрація учасника Реєстраційний внесок становить 40004000Тіп Стендалі залежності від складності виконання виставкових стендів, вартість їх може значно відрізнятися. На окремі типи стендів, наприклад «кутовий», «півострів», «острів», ряд організаторів робить націнку, відповідно змінюється і підсумкова вартість виставкового стенду; Звичайний - 3000, Півострів - 4500....
