align="justify"> забезпечити якісну підготовку до участі в обраній ярмарку або виставці;
на належному рівні організувати роботу персоналу ярмарки чи виставки;
підвести підсумки участі в роботі конкретного заходу та розробити відповідні маркетингові рішення.
Для забезпечення високої ефективності участі в міжнародній виставці керівництво і відповідні співробітники компаній-експонентів зобов'язані провести серйозну підготовчу роботу, яка може бути розбита на ряд етапів:
Етап 1.Подготовка до виставки:
підготовка заявки на участь у виставці.
Перший крок до участі у виставці починається із зустрічі фахівців з організатором, що пропонують виставкову площу. Одне із завдань, яку необхідно вирішити на даному етапі учаснику виставки - формування цілісного уявлення про майбутній захід. Предметом обговорення є умови участі, ціни за участь і, що особливо важливо, розділ виставки. Останнє важливо тому, що організатор виставки повинен згрупувати стенди учасників виставки за видами діяльності - це необхідно для зручності відвідувачів. Зазвичай, після первинного ознайомлення, потенційний учасник отримує форму «Заявки на участь у виставці». Зокрема, слід приділити особливу увагу: площі стенду, кількістю відкритих сторін і метражу стенду.
укладення договору на участь у виставці та оплата рахунків.
Компанія-учасник, отримує від організатора виставки зразок типового договору. Деяких учасників подібний типовий договір може не влаштувати. У такому випадку організатор виставки просить скласти так званий протокол розбіжностей, в якому одна із сторін договору викладає корективи і своє бачення низки положень типового договору на участь у виставці, обов'язки за погодженням договору:
твердження оптимальних для клієнта умов договору;
роз'яснення основних положень договору;
роз'яснення правил та умов участі у виставці.
оформлення додаткових замовлень.
Виготовлення стендів на необладнаних площах передбачає користування Додатковими послугами, які можна замовити у організатора виставки, заповнивши відповідні бланки Технічних Замовлень.
У число Додаткових послуг входять: замовлення підведення води та електрики до стенду, прибирання стенду, оформлення паркувальних перепусток на автомобіль, послуги перекладачів, підключення до Internet та інші послуги, детально перераховані в керівництві учасника виставки. Організатор може відмовити в розгляді додаткових замовлень на користування тими чи іншими послугами, якщо заявка була подана несвоєчасно, або включити, в який виставляється рахунок на послуги, націнку за пізній замовлення.
Етап 2. Оформлення документів:
Заявка на розробку дизайн - проекту.
Заявка на розробку дизайн - проекту - основний документ, який включає: контактні дані компанії, бажану площу стенда, тематику, місце і терміни проведення виставки, тип стенду і, головне - бюджет майбутнього будівництва стенду, який замовник закладає на виготовлення стенду.
Технічне завдання на виготовлення стенду. Технічне завдання на виготовлення стенду - документ, який містить відповіді на наступні питання:...
