ок-та 2.Подбор продукту за параметрами необхідних для здійснення роботи з документаміСлабие сторони1.Устраненіе інцидентів в найкоротші терміни з виявленням винного 2.Доверіе документу в його цілісності і точності за рахунок коштів шифрування і кріптозащіти1.Повишеніе інтересу до роботи в СЕД з боку персоналу 2.Проведеніе тренінгів з персоналом з метою підвищення культури і технічних знань роботи з електр-ми документами 3.Повишеніе вимог до знань при прийнятті нового співробітника 4.Правільное планування з реалізації впровадження СЕД
З даної таблиці видно, що перевагами (сильними сторонами) СЕД є зберігання документів в загальній базі даних при гнучкому розмежування прав доступу, при наявності програмних засобів контролю цілісності документів, із застосуванням ЕЦП. Недоліками (слабкими сторонами) СЕД є витрати на придбання (це досить дорогий продукт), складний вибір конкретного продукту з усього різноманіття запропонованих різними фірмами, достатньо трудомістка і Затратоемкую розгортання системи в робочому середовищі.
Сприятливими факторами (можливостями) СЕД є системний підхід в організації безпеки і функціональності документа за принципом безперервного розвитку системи. Також до сприятливих факторів можна віднести можливість поділу та мінімізації повноважень по доступу до інформації, повний контроль і реєстрацію спроб несанкціонованого доступу та ін До загроз можна віднести - невміння персоналу працювати в СЕД.
Вибір СЕД і створення проекту - перший крок на шляху побудови електронного документообігу. Наступний крок - це організація робіт по проекту. Роботи з впровадження проводяться відповідно до плану, який створюється під керівництвом директора і включає наступні етапи:
. організація проекту;
. навчання робочої групи;
. Проектування системи;
. настройка і адаптація системи;
. розгортання системи на робочих місцях;
. дослідно-промислова експлуатація;
. промислова експлуатація та покращення в роботі системи.
На першому етапі необхідно здійснити організацію впровадження на підприємстві ЗАТ «Тбіліський маслосирзавод» (визначити відповідальних за кожен вид робіт, підготувати IT-інфраструктуру для впровадження), організацію впровадження у виконавця (Directum), спільно з юристом укласти договору на поставку програмного забезпечення. На другому етапі провести навчання робочої групи (на даному етапі навчають провідних користувачів і керівників) особливостям роботи в системі. Проектування системи - це етап, на якому проводяться дослідження, розробляються моделі бізнес-процесів «як є» і оптимізуються в процеси «як буде» методом реінжинірингу, розробляються і узгоджуються проектні рішення. Як приклад моделей «як є» і «як буде» був розглянутий процес оформлення замовлення на поставку продукції (Додатки В і Г). Модель «як є» представляє процес роботи до впровадження СЕД, процес «як буде»-після.
На четвертому етапі відбувається настройка і адаптація системи, документування процедур і тестова експлуатація системи. На п'ятому етапі відбувається розгортання системи, а саме установка системи на робочі місця і навчання рядових співробітників. На етапі дослідно-промислової експлуатації перевіряється робота всіх користувачів, і оцінюють...
