торській заборгованості;
прискорити процес відвантаження, оформлення розрахункових документів і скорочення часу розрахунків завдяки застосуванню різних форм безготівкових розрахунків.
Щоб оборотні кошти організації ефективно використовувалися і приносили прибуток, необхідно зменшити частку запасів, тобто вести постійні продажу і не давати їм залежуватися на складах. Це спричинить прискорення оборотності оборотних коштів, що сприятливо позначиться на становищі організації.
Для досягнення оптимальної роботи організації, а так само для зменшення накладних витрат пов'язаних із зберіганням продукції необхідно вирішити наступні завдання:
оптимізувати маркетингову діяльність підприємства;
оптимізувати і впровадити нові системи управління замовленнями;
реорганізація складської системи з урахуванням обраної системи управління замовленнями.
Однією з пропозицій щодо вдосконалення замовлень виступає впровадження більш ефективного менеджменту. Для досягнення якості менеджменту в організації необхідно проводити перепідготовку, навчання існуючого персоналу, що так само дозволить отримати позитивний ефект і в області мотивації персоналу.
Не менш важливо грамотне прогнозування запасів, знаходження їх оптимального рівня. Це дозволить фірмі вчасно збувати поставляються партії товару, а не зберігати неліквідний товар.
Не маючи великих торгових і підсобних приміщень, а також вільного капіталу, щоб заморожувати свої кошти під значний запас товару, керівництву організації необхідно мати реальну і постійно оновлювану інформацію про те, як товар продається, відслідковувати його оборотність , а також враховувати умови роботи з даного товару з постачальником.
Без спеціалізованої інформаційної системи оперативно зібрати і проаналізувати такі дані неможливо.
Таким чином, необхідно провести автоматизацію процесу управління запасами, для цих цілей існує безліч прикладних систем. Звичайні результати впровадження вражають:
) скорочення запасів до 50%;
) скорочення витрат за замовленням на 20%;
) зростання доходів на 20%, завдяки скороченню дефіцитів;
) зростання оборотності в 2 рази;
) зростання рентабельності інвестицій більш ніж на 50%.
3.2 Автоматизація системи управління запасами ОЦ «Галіон»
Для будь-якої торгової організації завдання управління товарними запасами стоїть на першому плані, так як саме її рішення дозволяє як досягти істотної економії на зберіганні, так і забезпечити систематизацію товарообігу і всієї супровідної інформації.
Переваги автоматизації складу і управління запасами:
підвищення якості даних;
підвищення прозорості та скорочення операційних витрат;
оптимізація складських запасів.
Переважна більшість російських програм виробляють зведення і групування інформації в певних розрізах, даючи інформацію про обсяги продажів, оборотності, кількістю запасів в днях забезпечення, вибудовують діаграми. Вони дійсно допомагають приймати рішення з управлін...
