аний момент у кожного співробітника на робочому місці є корпоративний ПК. У зв'язку з даною модернізацією в наступному розділі представлена ??ідея того як можна спростити і вдосконалити систему закупівельної діяльності ЗАТ «ЗЕМ» РКК «Енергія».
закупівля планування excel
3. Розробка рекомендацій і заходів щодо вдосконалення і спрощення закупівельної діяльності
.1 Захід з впровадження програми Microsoft Excel в робочу систему функціонування закупівельної діяльності
З метою ефективної роботи співробітників ЗАТ «ЗЕМ РКК« Енергія »у відділі постачання пропонується удосконалити систему закупівельної діяльності за допомогою комп'ютерних програм.
В даному випадку елементарне та ефективне управління закупівлями можна здійснювати за допомогою Microsoft Excel. Перевага даного методу полягає в доступності програмного продукту та ефективності його застосування в конкретному випадку.
У даній проекті буде розглянуто спосіб оперативного планування закупівельної діяльності за допомогою програми Microsoft Excel. Дана програма присутній на всіх комп'ютерах, так як встановлюється в складі офісного пакета, як правило, відразу після інсталяції операційної системи від Microsoft. Для виконання завдань, пов'язаних з плануванням досить загальної ерудиції і деякого знайомства з програмою MS Excell. При цьому ніяких додаткових витрат від користувача не потрібно.
В якості планованого періоду буде розглянуто відрізок часу в один рік. Подібний підхід дозволить керівництву компанії «бачити» перспективи на середньостроковий період часу (рік) і погоджувати їх із загальною стратегією діяльності компанії в цьому періоді і дозволить тримати складські залишки під чітким контролем, не допускаючи необгрунтованого зростання обсягів складських запасів, також як і зростання упущеної вигоди компанії.
У конкретному випадку підприємство має налагоджену стійку специфіку виробничої структури, яка забезпечує доставку продукції від постачальника до складу, а потім відпустки її в цех для подальшої реалізації.
Необхідно розуміти, що Excel взагалі не призначений для ведення даних торгівлі або інших робіт, що передбачають накопичення великих масивів даних, наприклад продажів вашого магазину за рік. Excel - чудовий інструмент, призначений для обробки електронних таблиць, тобто даних, що вміщується нехай у велику, але не нескінченну матрицю. Програма ж для торгівлі або складу передбачає ведення продажів протягом тривалого періоду, це скоріше завдання для баз даних, а не для системи електронних таблиць.
Файл Microsoft Excel займає 7 мегабайт, і обсяг його буде тільки рости в міру наповнення його даними продажів вашого магазину. Великі файли, розташовані на робочому столі, здатні здорово уповільнити роботу навіть швидкого комп'ютера, так що краще зберегти цей файл де-небудь в Мої Документи, а на робочий стіл помістити ярлик на цей файл.
Справа в тому, що Excel - це не тільки електронна таблиця, а й середовище розрахунків, що володіє потужним вбудованим мовою програмування Vusial Basic for Applications (VBA). За допомогою програм на VBA можна досягти невимовною мощі при розробці та автоматизації електронних таблиць, і розробники додатків Microsoft Office активно цим користуються...
