ті:
· Точність виконання планів із закупівель (за термінами, бюджету, відповідності вимогам до продукції, відповідності заданої вартості комплектації).
· Зниження вартості закуповуваної продукції, робіт, послуг.
· Забезпечення необхідного рівня якості закуповуваних товарів, робіт, послуг (кількість відмов і невідповідностей).
· Обсяг накладних витрат на придбання товарів (робіт, послуг) у розрахунку на одиницю продукції.
· Підвищення частки закупівель, проведених в електронному вигляді, в загальному річному обсязі закупівель для даної групи закупівель.
· Поліпшення роботи за претензіями до постачальників (на основі роботи з наступними показниками: дебіторська заборгованість, розмір штрафів і санкцій, терміни рекламацій, частка замін по недопоставок).
Використання ініціативного методу прийняття рішень, на основі особистого досвіду комерційного директора може стати причиною втраченого прибутку для підприємства, тому управління закупівельною діяльністю повинно базуватися на інформації, отриманої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
У ЗАТ «ЗЕМ» РКК «Енергія», як говорилося раніше, закупівельною діяльністю займається відділ постачання - його щоденні операції пов'язані з закупівлями і спрямовані на уникнення дефіциту, відсутність матеріальних ресурсів або готового продукту. Сам процес управління закупівлями: зв'язок і взаємодія з іншими відділами компанії, зовнішніми постачальниками, вивчення потреб і запитів кінцевого споживача, планування та розробка нових закупівельних схем і методів тощо Потенціал стратегічної сфери закупівель великий, але механізм ведення закупівельної діяльності не налагоджений. За фактом вся номенклатура і супроводжуюча документація детально записується в так звані «книги обліку», «договірна книга», «книга рахунків». Дане ведення документації та відстеження надходження, наявності та дефіциту ЕРІ залишилося ще з радянських часів і має безліч недоліків:
· У зв'язку з великим обсягом номенклатури на одного співробітника припадає по 7-8 «книг обліку»
· Через щоденного надходження і витрати комплектуючих деталей, інформація (дата надходження, постачальник, кількість, характеристика, номер прибуткового ордера; дата видачі в цех, цех №, вимога №, кількість) фіксується олівцем, так як прі не хватці вільних рядків ластиком затираються старі записи.
· Всі книги швидко зношуються.
· На оформлення нових книг ведення обліку витрачається велика кількість часу (на 1 книгу в середньому два робочих дні).
· При внесенні виправлень або змін у назві номіналів використовуються канцелярські товари.
· В ході ведення інвентаризації співробітники відділу змушені транспортувати на склад і назад книги ведення обліку, що вкрай незручно.
· Необхідно мати точний опис потреби, артикулу товару або послуги, які запитуються.
Чи не ефективне планування закупівель призводить до несвоєчасних поставок ЕРІ. Що в свою чергу суттєво впливає на дефіцит комплектуючих виробів і веде до зриву виробництва.
У період з 2009р. по 2011р. відділи постачання почали оснащуватися комп'ютерною технікою. І на д...
