Внесення виправлень до податкових декларацій проводиться відповідно до статті 54 податкового кодексу РФ. При виявленні помилок (викривлень) в обчисленні податкової бази, що відносяться до минулих податковим (звітним) періодам, перерахунок податкових зобов'язань проводиться в періоді здійснення помилки.
У практичній діяльності бухгалтерами допускаються також технічні помилки при використанні програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку. Це помилки, що виникають при введенні інформації в програму, а також у процесі обробки, зберігання та передачі даних, наприклад: бухгалтером помилково двічі введений один і той же первинний документ, і відповідно двічі відображена в бухгалтерському обліку одна і та ж господарська операція.
Технічні помилки допускаються також при формуванні показників бухгалтерської звітності. При відображенні даних у бухгалтерській звітності слід мати на увазі, що якщо відповідно до нормативних документів з бухгалтерського обліку показник повинен відраховуватися з відповідних показників (даних) при обчисленні відповідних даних (проміжних, підсумкових і пр.) або має негативне значення, то в бухгалтерській звітності цей показник показується в круглих дужках. Це, наприклад, непокритий збиток, собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг, збиток, збиток від продажу, відсотки до сплати, операційні витрати, зменшення капіталу, напрямок грошових коштів, вибуття основних засобів (п. 12 наказу Мінфіну Росії від 22 липня 2003 р. № 67н В«Про форми бухгалтерської звітності організацій В»).
Деякі фірми неправильно відображають ці показники зі знаком В«мінусВ». Відповідно до пункту 5 наказу № 67н у разі відсутності у організації даних за відповідними активами, зобов'язаннями, доходами, видатками, господарськими операціями, показники (рядка, графи) за якими передбачені в зразках форм, ці показники (рядка, графи) у форми звітності організації не включаються.
Якщо бухгалтер включає у форми бухгалтерської звітності рядки, графи, щодо яких відсутня інформація, а потім ставить прочерк за цими показниками, то ця помилка буде технічною.
Якщо невірно оформлені первинні документи
Помилки, що допускаються при складанні первинних документів, є методологічною помилкою в бухгалтерському обліку.
Всі господарські операції оформляються виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський та податковий облік.
Первинні документи повинні мати юридичну силу, тобто містити ряд обов'язкових реквізитів. Обов'язкові реквізити передбачені пунктом 2 статті 9 ФЗ від 21 листопада 1996 р. № 129 - ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ». Це:
-найменування документа (форми);
- дата складання;
- зміст господарської операції;
- вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні);
- найменування організації, від імені якої складено документ;
- найменування посад осіб, відповідальних скоєння господарської операції і правильність її оформлення;
- особисті підписи зазначених осіб.
Як правильно виправити помилку в документі? Процес виправлення помилок досить трудомісткий: закреслюється неправильний текст або сума (однією рисою, щоб можна було прочитати закреслене) і поряд з закресленою робиться вірна запис; близько внесених виправлень або на полях документа пишеться В«Виправлено на ... В»(де повністю відтворюється текст знову зробленого запису). Особа, яка внесла виправлення, підписується під цим записом і ставить дату виправлення. Обов'язково під виправної записом ще раз підписуються всі особи, які спочатку підписали документ.
Не допускається оформлення операцій, що суперечать законодавству. Первинний документ повинен бути складений у момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо, те відразу по її завершенні.
Первинні документи зазвичай оформляють на типових бланках. Для більшості господарських операцій такі бланки розроблені Держкомстатом Росії. Ці бланки називають уніфікованими формами. А якщо для якоїсь господарської операції типовий бланк не передбачено, організація може розробити його сама.
Що стосується первинних документів з обліку основних засобів, передбачених розділом 1 Методичних вказівок по обліку основних засобів, те організація може самостійно розробити і затвердити форми застосовуваних первинних документів з надходження, вибуття і внутрішнього переміщення об'єктів ОС (п.5), а можуть застосовуватися і уніфіковані форма (п.7). p> Як первинних облікових документів можу застосовуватися уніфіковані первинні документи з обліку основних засобів, які затверджені постановою Держкомстату Росії від 21 січня 2003 р. № 7 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів В».
Яка відповідальність за порушення правил оформлення первинни...
