засобів механізації, в третіх - ці процеси повністю автоматизовані. Але всі ці етапи діловодного циклу роботи з документами аналогічні. Тому грамотний працівник управлінського апарату повинен вміти не тільки правильно складати і оформляти самі документи, а й знати, які види робіт виконуються з цими документами. p align="justify"> На жаль, багато керівників підприємств, працівники, відповідальні за документаційне забезпечення управління, не знайомі з основами сучасного діловодства, а тим більше - з тонкощами ведення документації.
Разом з тим, правильне складання та оформлення документів у відповідності з новими нормативами - найважливіший обов'язок працівників діловодних служб.
Інформація фіксується в документи, які надають їй організаційну форму і переміщають в часі і просторі. Документи і документний інформація лежать в основі управлінських рішень і є їх матеріальним втіленням, забезпечують юридичною силою. Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок, щоб працівники не відволікалися від головних виробничих цілей підприємства. p align="justify"> Рішення проблеми управління документацією в сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій, забезпечувати їх ефективне функціонування, а також відкрити доступ споживачам до інформаційних ресурсів з найменшими витратами часу, праці і коштів. Існує безліч інформаційних технологій для підтримки раціонального діловодства та документообігу на підприємстві. p align="justify"> У сучасних умовах немає нічого важливіше розробки нових ідей, вивчення досвіду вітчизняних і зарубіжних підприємств. Тут дуже важливо виробляти цілісне уявлення про багатоаспектною системі управління, що забезпечує пошукову роль і інтеграцію результатів теоретичних і практичних розробок. p align="justify"> Цьому відповідає проектувальне - конструктивний підхід до управління і концепція інтелектуальних систем. Відповідно до її положень колектив фахівців та засоби інтелектуальної діяльності інтегруються як єдине ціле на грунті, який або проблеми господарського управління і утворюють інтелектуальну систему. p align="justify"> Подібний підхід до інновацій в управлінні на сучасному етапі передбачає розгляд нововведень з урахуванням парадигмальних змін способу управління, що пов'язано з переглядом системи цінностей і поглядів на адаптаційні можливості суб'єкта управління, що дозволяє йому генерувати зразки діяльності по мірі зміни обстановки . Це зумовлює необхідність вирішення проблем, пов'язаних з функціонуванням людини в управлінських системах і розробки конструктивної методології ефективного його включення в такі системи. p align="justify"> Важливим моментом вирішення подібних проблем є мотиваційний механізм, що дозволяє підвищувати віддачу людського фактора, трудового потенціалу, яким володіє будівельне підприємство. Його основою виступає активізація розподільних відносин, у тісному зв'язку з якими спів...
