яких можна віднести і АСДО. Так, наприклад, програмний продукт "ДЕЛО", підтримує повний цикл роботи з проектами:
В· створення реєстраційної картки проекту документа, у тому числі і "на виконання" розпорядчого документа;
В· зміна проекту із зберіганням попередніх версій;
В· узгодження проекту документа;
В· підписання або затвердження проекту документа;
В· реєстрація документа, створеного на основі проекту.
Напрями вдосконалення документів В умовах стрімкого прогресу інформатизації громадських, ринкових відносин та конкурентної економіки своєчасне і правильне рішення стратегічних і тактичних завдань у сфері діловодства та документообігу визначає життєздатність фірми, організації.
Документована інформація становлять основу управління, його ефективність значною мірою базуються на виробництві та споживанні інформації.
На сьогоднішній день інформація є повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом успішного ведення бізнесу. Якість інформації визначає якість управління. p align="justify"> У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі.
Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому. p align="justify"> За даними ISO (International Standards Organization), управління документами стає одним з головних чинників конкурентоспроможності будь-якого підприємства. Воно означає особливу роботи з документами та даними, координацію процесів створення, зміни поширення. Правильно організоване управління справами знижує час необхідне для пошуку, підвищує точність і своєчасність інформації, усуває її надмірність. p align="justify"> Сьогодні важливе значення надається механізації і автоматизації діловодних процесів, які збільшують продуктивність праці працівників зайнятих в управлінні. Раціоналізації документаційного забезпечення управління в підприємствах будь-якої форми власності необхідно приділити велику увагу, тому, що недоліки в постановці цієї роботи призводять до серйозних труднощів у роботі керівника і підприємства в цілому. За рахунок більш довершеної системи документаційного забезпечення управління досягається швидше рухається і виконання службових документів, їх збереження, використання і правильний відбір на державне зберігання. p align="justify"> Принцип роботи з інформаційно-документаційного обслуговування зводиться до набору одних і тих же операцій. Лише в організаціях вони виконуються вручну, в інших - за допомогою ...
