дку і збігається з порядковим номером запису. Анкети нумеруються окремо по мірі надходження анкет і відповідно зберігаються в архіві по вхідному номеру документа;
найменування документа;
дата отримання документа Реєстратором;
відомості про особу, який представив документи, а саме: для юридичної особи - найменування організації, що представила документи, дата та вихідний номер, присвоєний організацією, прізвище особи, яка підписала супровідний лист; для фізичної особи (якщо зазначено) - прізвище, ім'я, по батькові, дата, поштову адресу відправника.
дата відправлення відповіді (внесення запису до Реєстру) або направлення відмови про внесення запису до Реєстру;
вихідний номер відповіді на документи;
прізвище посадової особи, яка підписала відповідь.
б) реєстраційний журнал. Журнал містить такі дані:
порядковий номер запису;
дата отримання документів та їх вхідні номери;
дата виконання операції;
тип операції відповідно із запитом;
номери особових рахунків зареєстрованих осіб, які є сторонами за угодою.
На титульному аркуші журналу проставляються найменування та період, протягом якого ведеться даний журнал (зазвичай календарний рік). У кожному періоді нумерація журналу починається з першого номера. Журнали ведуться як в паперовому, так і в електронному вигляді. Реєстратор роздруковує журнали не рідше одного разу на місяць. Роздрукований журнал підписується Фахівцем Реєстратора, зшивається, скріплюється печаткою і передається в архів.
. Порядок доступу до архіву
Зберігання всіх журналів, папок з документами в архіві здійснюється в приміщенні з регламентованим режимом доступу, в шафах (сейфах), що виключають несанкціонований доступ до документів сторонніх осіб.
Документи в архіві зберігаються в нумерованих папках з описом вмісту. У опису перераховуються супровідні листи, кількість актів прийому-передачі документів і дати реєстрації документів.
Відповідальним за архівування та зберігання документів в архіві є Спеціаліст Реєстратора. Спеціаліст Реєстратора веде журнал обліку вилучаються і повертаються в архів документів.
Для отримання документів з архіву оформляється письмовий запит на їх видачу на ім'я заступника генерального директора Реєстратора.
. Способи збереження електронних даних Програмне забезпечення повинне гарантувати збереження введеної інформації в бази Реєстру (журнал обліку вхідних документів, реєстраційний журнал операцій, база Реєстру власників цінних паперів) як при безперебійній роботі обладнання, так і при аварійних відключеннях.
Реєстратор робить наступні заходи щодо захисту від наслідків збою обладнання:
централізоване зберігання інформації на сервері;
щоденне резервне копіювання інформації на гнучкий магнітний диск;
використання джерел безперебійного живлення для підключення основних вузлів ЛВС;
регулярна роздруківка даних з системи ведення Реєстру.
Після запуску обладнання н...
