дповідність записів бюджетного обліку фактичній наявності облікових об'єктів та їх станом і, як наслідок, надання достовірної бюджетної звітності. У роботі розглянуті основні правила проведення інвентаризації нефінансових і фінансових активів та відображення її результатів у бюджетній установі освіти ГБОУ КГІС № 1.
Перед здачею річної бухгалтерської звітності з метою забезпечення відповідності її даних даним бухгалтерського обліку установи зобов'язані провести інвентаризацію майна, в процесі якої встановлюється реальність всіх статей балансу та інших форм звітності установ, перевіряється і документально підтверджується наявність майна, його стан і оцінка.
Процес інвентаризації підрозділяється на окремі етапи: підготовка до інвентаризації, безпосередня перевірка наявності майна, порівняння даних і виявлення результатів. На кожному етапі організація зобов'язана чітко і своєчасно здійснювати інвентаризаційні заходи, щоб уникнути порушення вимог законодавства РФ.
Інвентаризація є обов'язковим загальногосподарських заходом для будь-якого підприємства, а також елементом облікової політики. На практиці в багатьох організаціях ця процедура здійснюється з порушенням встановлених правил.
У результаті аналізу процедури проведення інвентаризації ГБОУ КГІС № 1 в 2011 році, внутрішніх документів за попередні звітні періоди були виявлені і формалізовані найбільш часто зустрічаються помилки і порушення при проведенні інвентаризації. Найбільш часто зустрічаються проблеми - це формальне ставлення до проведення інвентаризації та, як наслідок, порушення правил оформлення первинних облікових документів з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.
У зв'язку з трудомісткістю процесу проведення інвентаризації гостро стоїть питання оптимізації цього процесу. На сьогоднішній день можливі кілька варіантів вирішення: передача функції проведення інвентаризації зовнішньому контрагенту (аудитору), впровадження автоматизованої системи з технологією радіочастотної ідентифікації (RFID) або двовимірного штрихового кодування, створення на базі власного позитивного досвіду проведення інвентаризацій методологічних таблиць.
Бухгалтерська експертиза на основі методологічних карт припускає проведення оцінки реальності фактів фінансово-господарської діяльності бюджетної установи, правильності їх відображення в системі бухгалтерського обліку і звітності та дотримання чинного законодавства. При цьому може виникнути ситуація, при якій державні кошти використані відповідно до кошторису, правильно враховані і відображені у звітності та висновок експерта-бухгалтера позитивний. Насправді одночасно можуть бути не виконані поставлені цілі, для досягнення яких організації виділялися бюджетні кошти. Таким чином, якщо бюджетополучатель відбив правильно всі фінансово-господарські операції, не порушив законодавства, але неефективно використовував бюджетні кошти, думка експерта-бухгалтера може бути і негативним.
Аналізуючи всі компоненти бухгалтерського та податкового обліку, а також перелік необхідної для інвентаризації інформації, можна сформулювати основні принципи оптимізації процедури інвентаризації:
. Грамотна автоматизація обліку.
Важливим елементом безпроблемною інвентаризації є зручна облікова система. Її правильний вибір - елемент профілак...
