тики проблем, які може виявити інвентаризація. Програма повинна дозволяти здійснювати повноцінний ордерний облік надходження, переміщення і вибуття товарів на всіх територіально розподілених складах. Зручно, якщо в програмної конфігурації штатно включені всі необхідні для проведення інвентаризації товарів документи, звіти, друковані форми.
. Чітка організаційна структура
У програмі автоматизації обліку, місця зберігання матеріальних запасів повинні відповідати структурі організації.
. Проведення вибіркових інвентаризацій.
Організувати суцільну перевірку занадто дорого. Тому при проведенні перевірок варто використовувати вибірковий метод.
. Послідовність проведення
Інвентаризація повинна проводитися послідовно за місцями зберігання. Хаотичне зняття залишків, то в одному місці, то іншому, потім знову в першому і т.д. призводить до збільшення витрат часу на проведення інвентаризації та упущень у вигляді пропущених одиниць номенклатури, а значить до недостовірних даними по проведеної інвентаризації. Певна послідовність зняття залишків обов'язково повинна бути зафіксована у внутрішній обліковій політиці.
. Формалізація.
Зняття залишків необхідно проводити тільки на бланках інвентаризації, сформованих в обліковій програмі. Номенклатурний список товарів повинен бути впорядкований у відповідність з використовуваними місцями зберігання.
Отже, проходження цих принципів дозволить оптимізувати проведення інвентаризації, знизити часові витрати при знятті залишків і введення даних в облікову програму, вивільнити час для проведення аналітики даних за результатами інвентаризації та отримувати достовірні цифри по товарних запасах, надлишкам і недостачу.
Список використаних джерел та літератури
. Федеральний закон від 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. від 16.11.2011) «Про некомерційні організації».
. Федеральний закон від 08.05.2010 № 83-ФЗ (ред. від 30.11.2011, із змінами. Від 06.12.2011) «Про внесення змін в окремі законодавчі акти Російської Федерації у зв'язку з удосконаленням правового становища державних (муніципальних) установ».
. Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. від 28.11.2011) «Про бухгалтерський облік».
. Наказ Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н «Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами та Методичних вказівок щодо їх застосування ».
. Наказ Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157н «Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування ».
. Наказ Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції з його застосування».
. Наказ Мінфіну...
