купцями на поставку продукції, що випускається;
складання річних, квартальних і місячних планів поставок продукції відповідно до замовлень і укладених договорів;
участь в організації виставок, ярмарків, виставок-продажів та інших заходах з реклами продукції;
участь у вивченні попиту на продукцію, що випускається.
Формування портфеля замовлень, як правило, за три місяці до початку нового виробничого року. При цьому здійснюється моніторинг поточної ринкової ситуації, який виконує бюро договорів та цінового аналізу, проводиться пошук замовлень з необхідною розсилкою пропозицій, потім здійснюється обробка замовлень і починається ведення переговорів. Наступним кроком відповідне бюро укладає необхідні вигідні контракти і відбувається розміщення замовлень по цехах із завантаженням виробництва.
Прийом замовлень від покупців здійснюється в рамках відповідного листа замовлень, де вказуються: підприємство, що подає заявку, його реквізити, найменування та кількість продукції, яку потрібно виготовити. Заявка реєструється в журналі під відповідним вхідним номером.
Проаналізуємо основні етапи комерційної діяльності з укладання договорів зі споживачами.
На ВАТ «Мозирьсельмаш» договори укладаються протягом всього фінансово-господарського року. Договірна кампанія починається, як правило, за 3 місяці до закінчення року.
Розглянемо порядок укладення договору з ініціативи контрагента.
Отриманий проект договору на адресу організації підлягає обов'язковій реєстрації відповідальним виконавцем у відповідному журналі. Відповідальний виконавець:
візує проект договору і представляє його для розгляду спеціалістам.Прі цьому не підлягають візуванню проекти на поставку (закупівлю) матеріальних цінностей на суму до 100 базових величин (крім зовнішньоторговельних);
забезпечує підписання договору директором ВАТ «Мозирьсельмаш» або головним інженером, заступником директора з маркетингу та комерційних питань по спеціальної довіреності;
перевіряє повноваження представника контрагента і наявність документів, що засвідчують особу;
при наявності розбіжностей за умовами договору складає протокол у трьох примірниках. При повідомленні контрагентом про свою незгоду з умовами договору останній вважається неукладеним;
оформлений договір надсилає рекомендованим листом під окрему квитанцію або вручає контрагенту під розпис.
передає другий примірник оформленого договору у ФО для реєстрації і зберігання. Разом з договорами підлягають зберіганню специфікації, додаткові угоди, протоколи узгодження цін, протоколи розбіжностей та ін.
При укладанні договору на поставку продукції на умовах передоплати за рахунок бюджетних коштів відповідальний виконавець зобов'язаний ретельно аналізувати можливості організації і встановлювати реально здійсненний термін.
ВАТ «Мозирьсельмаш» реалізує свою продукцію як в Республіці Білорусь, так і за її межами. Споживачами ВАТ «Мозирьсельмаш» техніки є промислові підприємства та сільські господарства.
У Республіці Білорусь продукція ВАТ «Мозирьсельмаш» техніки продається як безпосередньо споживачам, так і через оптових посередників.
ВАТ «Мозирьсельмаш» продовжує формування власної дилерської мережі за кордоном і запрошує до взаємовигідної співпраці зацікавлені компанії. На даний момент продукція підприємства продається за кордоном через дилерську мережу в Російській Федерації, Україні, Литві, Казахстані.
У завдання дилера входить: продаж продукції ВАТ «Мозирьсельмаш» в закріпленому регіоні, а також її передпродажна підготовка, гарантійне та сервісне обслуговування на умовах певних дилерським угодою.
ВАТ «Мозирьсельмаш» проводить постійну роботу по якісному добору, розстановці, підготовці, перепідготовці та закріпленню кадрів. Для підвищення кваліфікації на заводі діє виробничо-технічні курси, курси цільового призначення. Керівний склад та фахівці заводу підвищують свій професійний рівень шляхом навчання в державних установах освіти, курсах підвищення кваліфікації, участі в семінарах. Адміністрація заводу приділяє серйозну увагу роботі з кадрами і їх закріпленню.
Аналізуючи можливості продажів на внутрішньому ринку в умовах конкуренції, слід зазначити, що для того, щоб не втратити свою частку ринку, заводу необхідно постійно вдосконалювати якість продукції та розширювати функціональні можливості і області застосування випускається.
За більшості видів продукції заводу в країнах СНД є конкуренти, причому конкуренція на зовнішньому ринку ...
