ре спланованих і ефективних процесів.
Таблиця 3.2 - Приклад основних результатів і ефектів від використання системи Business Studio
Результати іспользованіяЕффекти-система цілей і показників (BSC/KPI) - досягнення стратегічних цілей організації-формалізовані бізнес-процеси-підвищення керованості та прозорості-розподілені повноваження і відповідальність між керівниками і підрозділами-збільшення продуктивності праці виконавців- докладні інструкції для виконавців-скорочення втрат і збитків від неправильних дій співробітників до 100% пакет регламентує документації-мінімізація часу навчання нових співробітників-оптимізована штатна чисельність співробітників-зниження залежності від "ключових" співробітників, розвантаження Топ-менеджерів від "плинності" і надання їм можливості займатися стратегічними завданнями-СМК в робочому стані-зниження трудомісткості робіт з проектування та актуалізації системи управління в 2-3 рази
Витрати на інвестиційний проект:
) витрати на придбання системи бізнес-моделювання Business Studio - 8850170 бел руб.,
) витрати по установці системи - 2500800 бел руб.,
) витрати, пов'язані з навчанням персоналу (найму фахівця для проведення інструктажу) - 1461500 бел руб.
) придбання чотирьох комп'ютерів (вартість одного комп'ютера 2 900 000 руб.) - 11920000 руб.
З = 11 920 000 + 8 850 170 + 2 500 800 + 1 461 500 = 24 732 470 біл руб.
де З - загальна сума витрат на систему.
У відділі технічного контролю на підприємстві працює 6 контролерів.
Доцільно скоротити двох контролерів при впровадженні системи "Business Studio", так як дана система має всі функції для роботи в ВТК.
Таким чином, за допомогою цієї програми той же обсяг робіт можуть виконувати менше число контролерів, що дозволить вивільнити 2 робочих місця. Розрахуємо, яку суму заощадимо за рік на заробітній платі:
Егод = 2 * 12 * 2150 000 + 12 * 2150 000 * 0,35 + 12 * 2150 000 * 0,05 = 51600000 + 9030000 + 1290000 = 61920000 біл. руб.
де 35% - відрахування до фонду соціального захисту;
% - відрахування до фонду зайнятості та ЧАЕС.
Як показала практика, використання цього програмного продукту дозволяє:
збільшити продуктивність праці аудитору не менше ніж на 25-50%;
зменшити час обробки одного документа більш ніж на 75%;
скоротити час на створення нового документа на 20-30% (завдяки швидкості пошуку і наявності прототипів);
знизити трудомісткість робіт при організації та актуалізації системи управління аудитом в 2-3 рази.
Так...
