тетичні облікові регістри. Журнали-ордери ведуться на підставі первинних документів. Ведення журналів-ордерів автоматизується, бухгалтер заносить дані за первинними документами в програму "1С", де вони обробляються і формують журнали-ордери, оборотні відомості, при цьому їх можна вивести на друк. p align="justify"> Для автоматичного ведення бухгалтерського обліку використовується програма "1С-бухгалтерія 8", "Ер-кіпер" - програма по складському обліку.
Аудиторські перевірки не проводилися, так як підприємство ТОВ "Оптіма" не підлягає обов'язковому аудиту.
4. Облік товарних операцій
Підприємстві ТОВ "Оптима" веде свою діяльність з різними постачальниками та підрядниками. Це діяльність здійснюється на підставі різних документів доставки: договір поставки, договір купівлі - продажу. Угоди укладаються як на тривалий період, так і короткочасні. Розрахунок відбувається як безготівковим способом, так і за готівку протягом 7 днів. Короткий перелік постачальників: ТОВ "Пивна компанія", ІП Люга Ю.Р., ТОВ "Світ пакування", ІП Меженіна і т.д.
Формою контролю за дотримання прав і обов'язків всіх старон є договір купівлі-продажу (або договір поставки), в якому вказується на підставі яких документів повинна проводитися відвантаження, про наявність доставки, про терміни оплати, форма оплати, штрафні санкції за порушення прав і не виконання обов'язків однієї зі сторін. p align="justify"> Приймання товару на підприємстві ТОВ "Оптіма" здійснюється в різних місцях, тому що компанія самостійно транспортує товар на склад власним транспортом, так і транспортом постачальників, передбачена доставка в договорі.
При прийманні товару на складі ТОВ "Оптима" основним супровідним документам є товарна накладна, згідно з якою комірник виробляє приймання товару. Кладовщик є матеріально-відповідальною особою і в його обов'язки входить провести якісну і кількісну перевірку товару. Якщо розбіжності не виявлені, комірник підписує накладну, при виявленні нестачі або неякісного товару складається "Акт про встановлення розходженні, виявлених під час приймання" (див. додаток). Одна товарна накладна залишається у комірника, на підставі якої він становить товарний звіт і надає його в бухгалтерію, другий - залишається у постачальника. p align="justify"> Також підприємство ТОВ "Оптима" містить у своєму штаті таку посаду, як експедитор (менеджера по закуп), в чиї обов'язки входить виробляє закуп товарів на точках постачальників два рази на тиждень (понеділок, четвер). При прийманні товарів на складі постачальника експедитор зобов'язаний мати при собі довіреність, написану від імені організації ТОВ "Оптима", підписану керівником організації. На відвантажений товар виписуються супровідні документи: товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура. p align="justify"> Облік товарів на складі ведеться на рахунку 41/1, облік може вестися за купівельними і роздрібними цінами.
Дт41/1 Кт60 - надійшли товари від постачальника;
Дт41/1 Кт71 - закуплений товар на склад через підзвітну особу;
Дт41/1 Кт42 - націнка на складі;
Дт20 Кт41/1 - відпущені товари зі складу на виробництво;
Дт41/1 Кт20 - оприбутковано продукти, повернуті з виробництва.
Також підприємство ТОВ "Оптима" здійснює міжміські поставки товарів, який здійснюють залізничним транспортом. Зокрема, відбувається транспортування універсальними контейнерами з м.Владивосток (см.Приложение). При прийманні товарів на залізничній станції відвантаження менеджеру необхідно мати при собі довіреність, паспорт, і накладну на перевезення в універсальному контейнері. p align="justify"> При прийманні товару були випадки розбіжностей у якісних характеристиках і кількісному співвідношенні товару. На цей випадок договір прописані обов'язки постачальника з обміну товару неналежної якості на товар належної якості. (Див. додаток). p align="justify"> При складанні актів на списання матеріалу при бою, брухті, вказується найменування матеріалу, який списують, причину його списання, при необхідності присутній комісія. Виявляють матеріально-відповідальна особа, а якщо його немає - то сума збитку списується на витрати підприємства. p align="justify"> Аналітичний облік товарів на підприємстві ТОВ "Оптіма" ведеться головним чином за підрозділами. На кожний структурний підрозділ (основний склад, склад кафе "Суші Дім", склад ресторану "Кухня та Абажур") заводиться картка аналітичного обліку і на сладе структурного підрозділу визначається матеріально-відповідальна особа, де ведеться облік товарів у натурально-вартісному вираженні. Облік ведеться на рахунку 41-1. p align="justify"> При відпуску товарів з основного складу на склад структурного підрозділу виписується внутрішнє переміщення у двох примірниках: оди...
