бов'язань, капіталу;
прикріплені до синтетичним аналітичні рахунки (для контролю над збереженням і рухом об'єктів бухобліку), на яких ведуться розрахунки і в натуральних, і у вартісних показниках, - призначені для деталізації даних по змісту синтетичного рахунку. При необхідності можна зовсім відмовитися від використання аналітичних рахунків або використовувати власну номенклатуру;
субрахунки, службовці для деталізації основних рахунків.
Більш детальна структура робочого плану рахунків буде залежати від типу фінансового забезпечення установи та виду організації (казенна, автономна, бюджетна).
2. 71 рахунок. 71 рахунок бухгалтерського обліку
На кожному підприємстві час від часу виникає необхідність видачі готівки співробітникам на різні цілі, наприклад такі як:
аванс на витрати на відрядження;
аванс на адміністративно-господарські потреби, купівлю товарно-матеріальних цінностей, запасних частин, на оплату поштових та представницьких витрат, а також всіляких зборів.
Отже, розберемося, хто саме має право отримувати кошти під звіт, які підстави для цього потрібні, як правильно оформити документи та облікові операції з видачі грошей, а також грамотно скласти авансовий звіт про вироблених витратах.
. 1 Підзвітні особи - хто вони
Бувають випадки, коли недосвідчений або недбайливий бухгалтер виписує грошову суму представникам постачальника або замовника і відносить її на 71 рахунок бухгалтерського обліку. В основному цим грішать маленькі підприємства, вважаючи, що таким чином вони розрахувалися з кредитором або оплатили замовлення. Це грубе порушення законодавчо встановлених нормативно-правових актів.
Підзвітні особи - це обов'язково працівники підприємства. Крім того, видачу грошей під звіт передує укладення з співробітником договору про матеріальну відповідальність, в якому визначається її міра і оговар?? вають права та обов'язки сторін.
Як правило, коло матеріально-відповідальних і підзвітних осіб встановлює керівник, видаючи відповідне розпорядження, щорічно оновлюється. Облік розрахунків за підзвітними сумами відображає 71 рахунок. Підзвітні грошові суми на витрати на відрядження видаються з каси або перераховуються на карту співробітника на підставі письмової заяви з резолюцією керівника. Звичайно, в цьому випадку договір про матеріальну відповідальність укладати не потрібно, адже відправитися у відрядження може будь-який співробітник фірми, і підставою для поїздки служить наказ керівництва, а відображає операції бухгалтерський рахунок 71.
. 2 Підстави для виплати грошових коштів під звіт
Подібна видача регламентується чинним законодавством, і основними правилами цієї операції є наступні:
заборонено оформлення документів на виплату грошей під звіт, якщо працівник не відзвітував за раніше отримані суми;
гроші видаються за заявою, завізований керівником з відміткою про розмір суми та строк, на який вона видається;
звіт про проведені витрати складається і підписується протягом 3 днів після закінчення відрядження або закінчення встановленого керівником терміну. ??
Отже, після того як витрати здійснені, або по приїзді з відрядження працівник зобов'язаний відзвітувати в 3-денний термін і представити бухгалтеру авансовий звіт форми АТ - 1 з доданими документами, які доводять спроможність здійснених витрат.
В авансовому звіті підраховуються підсумки, і виводиться результат:
залишку грошей немає, так як витрачені всі кошти;
залишок є, так як витрат вироблено менше, ніж планувалося;
перевитрата виданих грошових коштів, так як вони витрачені в більшому обсязі.
Залишок повертається до каси фірми по ПКО, а сума перевитрати видається на руки по РКО. Усі облікові операції за підзвітними сумами відображає 71 рахунок бухгалтерського обліку. При недотриманні встановлених законодавством правил сума підзвітних коштів утримується із зарплати або відбивається як недостача і згодом стягується за рішенням суду. Розглянутий рахунок узагальнює інформацію про розрахунки із співробітниками за коштами, виданими під звіт. Дані суми відносяться в дебет рахунку 71, корреспондіруя з рахунками коштів, наприклад, 50 - «Каса». Документально підтверджені суми витрат списуються кредиту рахунки 71 в дебет витратних рахунків, наприклад 10 - «Матеріали», та ін.
Не повернені співробітниками суми списуються з кредиту рахунку 71 в дебет рахунку 94 - Нестачі raquo ;. Згодом ці...
