тах і позиках, за довгостроковими кредитами і позиками, по податках і зборах, по соціальному страхуванню і забезпеченню, з персоналом з оплати праці, з підзвітними особами, за іншими операціями, із засновниками, з дебіторами і кредиторами, а також внутрішньогосподарські розрахунки;
капітал (від 80 до 89 включно) - статутний капітал, власні акції або їх частки, резервний капітал, додатковий капітал, нерозподілений прибуток/непокритий збиток, цільове фінансування;
фінансові результати (від 90 до 99) - продажу, інші доходи/витрати, недостачі і втрати від псування цінностей, резерви майбутніх витрат, витрати майбутніх періодів, доходи майбутніх періодів і, нарешті, прибутки та збитки.
Що стосується переліку позабалансових рахунків, то виглядає він наступним чином:
- орендовані основні засоби;
- прийняті на відповідальне зберігання ТМЦ;
, 003 - відповідно матеріали, прийняті в переробку/товари, прийняті на комісію;
- прийняте для монтажу обладнання;
- бланки суворої звітності;
- заборгованість неплатоспроможних дебіторів, списана як збиток;
- отримані забезпечення зобов'язань і платежів;
- видані забезпечення зобов'язань і платежів;
, 011 - відповідно знос основних засобів, здані в оренду основні засоби.
План рахунків затверджений наказом російського Мінфіну від 31.10.2000 р (ред. 2010 р.) Використовуючи цей документ, керівництво будь-якого підприємства може скласти свій варіант, підібравши список аналітичних і синтетичних рахунків, максимально відповідних для ведення обліку саме в цій організації. При необхідності створити на підприємстві власний робочий план рахунків необхідно керуватися не тільки відповідним ПС, затвердженим Міністерством фінансів, а й іншими регулюючими документами. По-перше, це накази російського Мінфіну №174н від 16.12.2010 (для бюджетних організацій), №162н від 06.12.2010 (для казенних установ), №183н від 23.12.2010 (для автономних організацій). По-друге, це інструкція із застосування, що встановлює єдиний підхід до використання плану рахунків бухобліку фінансово-господарської діяльності організацій. Крім того, інструкція із застосування плану рахунків бухгалтерського обліку містить коротку характеристику всіх синтетичних і аналітичних рахунків, інформацію про їх призначення, структурі, а також економічний зміст узагальнюється на рахунках фактів господарської діяльності.
Яким же чином формується робочий план рахунків? З офіційного переліку керівництву компанії необхідно вибрати найбільш підходящі для конкретної організації інструменти максимально зручного та функціонального бухобліку. Щоб вирішити це завдання було простіше, в Інструкції і власне ПС дано характеристики кожного рахунку і представлені типові схеми кореспонденції з іншими синтетичними рахунками. Якщо такий не передбачено, то підприємство може доповнити схему, проте діяти при цьому можна виключно в рамках встановленого інструкцією єдиного підходу.
Необхідно пам'ятати, що організації, що ведуть специфічну діяльність (прописано у відповідних нормативних документах), мають право розширювати робочий план рахунків введенням власних, додаткових синтетичних рахунків. Однак без попереднього узгодження з Мінфіном робити це заборонено.
Після складання і затвердження робочий ПС виявляється дуже корисним інструментом управлінського обліку, що представляє собою систему збору, реєстрації та узагальнення інформації про фінансово-господарської діяльності компанії. Іншими словами, робочий план рахунків не тільки наочно демонструє топ-менеджерам і керівництву структурних підрозділів підприємства планову і фактичну інформацію, але й дає можливість скласти прогноз діяльності фірми. У свою чергу, це дозволяє приймати максимально ефективні управлінські рішення і правильно здійснювати керівництво компанією.
Перш ніж перейти до формування робочого плану рахунків головний бухгалтер організації повинен послідовно вирішити два завдання:
визначити, які саме синтетичні рахунки потрібні підприємству;
встановити, які аналітичні рахунки необхідно відкрити до обраних синтетичними рахунками.
Як же повинен виглядати в підсумку робочий план рахунків? У будь-якій компанії він має деревоподібну структуру, а всі здійснювані бухгалтерські операції знаходять відображення 26-розрядних рахунках. Незалежно від типу організації складу робочого плану рахунків наступний:
синтетичні рахунки (для обліку майна, зобов'язань та операцій з господарським процесам), на яких обліковуються фінансові результати та окремі види майна, зо...
