му, що у них немає не задіяних і списаних у розхід цінностей.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам), із зазначенням «до інвентаризації на« ... »(дата)», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Наявність коштів в натурі перевіряють за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи. Результати підрахунку, обміру та зважування заносять в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках, які підписують усі члени комісії. Матеріально відповідальні особи підтверджують кожній опису, що у них немає претензій до комісії і що перевірені цінності прийняті ними на зберігання.
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою).
За матеріалами і товарам, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.
При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схил ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. В кінці робочого дня (або після закінчення переважування) дані цих відомостей звіряють і вивірений підсумок вносять в опис. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості схил додаються до опису.
На кожній сторінці опису вказують прописом число порядківих номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і ін.) ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
На останній сторінці опису незаповнені рядки прокреслюються і робиться відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, яка на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Якщо матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія перевіряє зазначені факти і в разі їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинної облікової документації, наведені в Додатках 6-19 до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, або форми, розроблені міністерствами і відомствами.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки її правильності. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де відбувалася інвентаризація.
Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації оформляються актом.
У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть здійснюватися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та переробки.
Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій і вибіркові інвентаризації, що відбуваються в міжінвентаризаційний період, здійснюються інвентаризаційними комісіями за розпорядженням керівника організації.
На пошкоджені або зіпсовані цінності склада...
