є підставою для притягнення страхової організації до адміністративної відповідальності відповідно до ст. 14.5 КоАП РФ.
Бланки квитанцій форми А - 7 належать до бланків суворої звітності.
Облік, зберігання бланків квитанції форми А - 7, бланків полісів страхування у страхового агента можуть бути визначені окремим положенням або можуть бути включені в загальне положення про порядок обліку, зберігання та знищення бланків суворої звітності. Положення підлягає затвердженню наказом керівника організації. Наказом керівника також призначаються працівник, відповідальний за облік, зберігання, прийом і видачу бланків, та особи, його заміщають.
Облік бланків квитанцій ведеться за серіями та номерами в книзі з обліку бланків. Листи книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером, а також скріплені печаткою. Відомості в книгу з обліку бланків вносяться відповідно з первинними документами, що підтверджують рух бланків квитанцій. До первинних документів можуть бути віднесені акти приймання бланків, акт прийому-передачі бланків квитанцій фахівцям зі страхування, реєстри (акти) зіпсованих бланків квитанцій, акт про знищення бланків квитанцій, документи, що підтверджують крадіжку, розкрадання та іншу втрату бланків квитанцій, і т.п.
Ведення книги і збереження бланків квитанцій здійснюються відповідальним працівником.
Передача бланків квитанцій страховиком страховому агенту оформляється актом приймання-передачі бланків квитанцій. Повернення невикористаних бланків квитанцій здійснюється також за актом прийому-передачі.
Зіпсовані бланки підлягають перекреслення, і оформляється акт. Зіпсовані або неправильно заповнені бланки додаються до звіту про виконану роботу за той період, коли вони виписані.
Бухгалтерський облік операцій за агентським договором у страхового агента
Згідно з Листом Мінфіну Росії від 23 лютого 1994 N 16-37 і від 16 червня 1994 N 16-30-63 при готівковій передачі відповідної страхової премії в касу страховика в день її отримання дана сума може взагалі не проводитися через касу страхового агента.
Якщо ж страхова премія, сплачена у касу страхового агента, підлягає перерахуванню в страхову компанію в безготівковій формі або передачі в страхову компанію в готівковій формі через один-два і більше днів (згідно з умовами агентського договору), без відображення даних операцій по касі страхового агента не обійтися.
В іншому випадку це може трактуватися як порушення порядку ведення касових операцій. В якості первинного документа, що підтверджує обґрунтованість обліку даних сум, у випадку застосування квитанції страхової компанії на отримання страхового внеску може розглядатися копія цієї квитанції і прибутковий касовий ордер.
Згідно з Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 р N 94н (далі - Інструкція N 94н) отримання страхової премії від страхувальника на користь страхової організації повинно оформлятися у страхового агента - юридичної особи такими бухгалтерськими записами:
Дебет 50 Кредит 76 - отримані страхові внески у готівковій формі
або
Дебет 51 Кредит 76 - отримані страхові внески в безготівковій формі.
В обох випадках слід звернути увагу на те, що дані операції обліковуються за рахунком 76 на спеціальному субрахунку Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами за договорами комісії, агентськими та іншим аналогічним договорами .
Таким чином, отримані страхові внески не є виручкою страхового агента. В якості виручки страхового агента враховується тільки сума комісійної винагороди, зазначена у звіті агента.
Страхові агенти передають Страховику використані бланки квитанцій А - 7 разом із звітом про надання агентських послуг та оригіналами договорів страхування. Отримані посередниками страхові премії (внески) перераховуються на розрахунковий рахунок страховика з урахуванням або без урахування винагороди залежно від умов агентського договору. Формується проводка:
Дебет 76 Кредит 51 - перераховані страхові внески в безготівковій формі.
Також страхові премії, отримані від страхувальника, можуть бути внесені страховим агентом безпосередньо в касу страхової компанії, якщо це передбачено агентським договором. У цьому випадку страхові агенти передають разом з використаними бланками, звітом про виконану роботу відомість зданих страхових платежів. Передача агентом страхової премії в касу страхової організації оформляється прибутковим касовим ордером і кас...
