едставницькі витрати - це витрати організації з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах для встановлення і підтримки співпраці. Вони відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією.
До представницьких витрат відносяться витрати на:
проведення офіційного прийому для зазначених осіб, які беруть участь в переговорах;
транспортне забезпечення доставки цих осіб до місця проведення представницького заходу і (або) засідання керівного органу і назад;
буфетне обслуговування під час переговорів;
оплату послуг перекладачів, які не перебувають у штаті платника податків, щодо забезпечення перекладу під час проведення представницьких заходів.
До представницьких витрат не відносяться витрати на організацію розваг, відпочинку, профілактики або лікування захворювань.
Документами, службовцями для підтвердження представницьких витрат, можуть бути:
наказ (розпорядження) керівника організації про здійснення витрат на вказані цілі;
кошторис представницьких витрат;
первинні документи, у тому числі у разі використання придбаних на стороні будь-яких товарів для представницьких цілей, оплати послуг сторонніх організацій;
звіт про представницькі витрати за проведеними представницьким заходам, в якому відображаються: мета представницьких заходів, результати їх проведення; інші необхідні дані про проведений захід, а також сума витрат на представницькі цілі.
Представницькі витрати, понесені у відрядженні, оплачує відряджений співробітник. Він повинен скласти авансовий звіт і прикласти до нього документи, що підтверджують розмір та призначення витрат.
. 2 Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами
Загальні правила організації бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами і правильне їх відображення на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку встановлені Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкцією по його застосуванню, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 12 жовтня 2012р. № 134н. Велика роль відводиться бухгалтерського обліку, за допомогою якого суцільним чином, безперервно і взаємопов'язано відбиваються всі документально підтверджені господарські операції, чим забезпечується достовірність, своєчасність і точність інформації. Правильна організація обліку розрахунків з підзвітними особами, з одного боку, забезпечує дієвий контроль за використанням на підприємстві грошових коштів і, з іншого боку, дозволяє підприємству уникнути конфліктних ситуацій.
Основними завданнями бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами є:
. своєчасне, повне і достовірне відображення на рахунках бухгалтерського обліку фактичних витрат на відрядження;
. документальна обгрунтованість використання підзвітних сум і обгрунтованість включення до складу витрат;
. контроль за економним та раціональним використанням грошових коштів на господарсько операційні цілі.
Аналітичний облік за розрахунками з підзвітними особами ведеться по кожній авансової видачі лінійно-позиційним способом. Першим ділом відображається сума виданого авансу, потім величина затверджених видатків із зазначенням, на який рахунок вони віднесені. Дані про залишки раніше виданих підзвітних сум беруться з журналу-ордера за минулий місяць, видані суми - з видаткових касових ордерів, а затверджений витрата - з авансових звітів.
У бухгалтерському обліку для відображення розрахунків із співробітниками організації за підзвітними сумами призначений спеціальний рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». На рахунку 71 узагальнюється інформація про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські і операційні витрати. На видані під звіт суми рахунок 71 дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат. Підзвітні суми, не повернуті працівниками у встановлені терміни, відображаються за кредитом рахунка і дебетом рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Надалі ці суми списуються в дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (якщо вони можуть бути утримані з оплати праці працівника) або 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (коли вони не можуть бути утримані з оплати праці працівника). Рахунок 71 - активно-пасивн...
