у. Основні робочі документи організації:
документ по облікову політику підприємства;
затверджені керівником форми первинних облікових документів;
графіки документообігу;
затверджений керівником План рахунків бухгалтерського обліку;
затверджені керівником форми внутрішньої звітності.
Багато організації обмежуються розробкою наказу по обліковій політиці. Решта робочі документи або відсутні (графіки документообігу, форми внутрішньої звітності), або не затверджені керівником (форми первинних облікових документів, План рахунків). Подібні організації грубо порушують порядок ведення бухгалтерського обліку, встановлений Законом Про бухгалтерський облік та іншими нормативними документами.
. 3 Документаційне оформлення операцій з обліку руху основних засобів
Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, складеними за формами, затвердженими Постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7 Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів raquo ;. У разі необхідності, коли буває недостатньо показників, які містять бланки уніфікованих форм, організації можуть доповнювати (розширювати) ці форми на свій розсуд, дотримуючись Порядок, затверджений Постановою Держкомстату РФ від 24.03.1999 № 20. У табл. 1.1 зазначено перелік уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів [11].
Таблиця 1.1. Перелік уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів
Номер уніфікованої формиНаіменованіе формиОС - 1Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) ОС - 1аАк?? про прийом-передачу будівлі (споруди) ОС - 1бАкт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) ОС - 2Накладная на внутрішнє переміщення об'єктів основних средствОС - 3Акт про прийом здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних средствОС - 4Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) ОС - 4аАкт про списання автотранспортних средствОС - 4бАкт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) ОС - 6Інвентарная картка обліку основних средствОС - 6аІнвентарная картка групового обліку об'єктів основних средствОС - 6бІнвентарная книга обліку об'єктів основних средствОС - 14Акт про прийом (надходженні) оборудованіяОС - 15Акт про прийом-передачу обладнання в монтажОС - 16Акт про виявлені дефекти устаткування
Форми № ОС - 1 Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) raquo ;, ОС-la Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) raquo ;, ОС- 1б Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) raquo ;, використовуються для оформлення та бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів: надійшли допомогою придбання за плату; будівництва підрядним або господарським способом; отримання від інших організацій в безоплатне користування; внесення в якості внесків до статутного (складеного) капітал; отримання в господарське відання (оперативне управління); отримання в оренду (за договором фінансової оренди); надходження за акту дарування, а також для оформлення операцій, пов'язаних з об'єктами основних засобів, внесеними учасниками договору простого товариства (договору про спільну діяльність).
Ці ж форми застосовуються і в тому випадку, коли організація продає основний засіб, передає його за договором міни або в довірче управління.
Облік основних засобів по об'єктах ведеться бухгалтерською службою з використанням інвентарних карток обліку основних засобів (форми № ОЗ - 6, ОС - 6а, ОС - 6б). Інвентарна картка відкривається на кожен інвентарний об'єкт.
Якщо в організації є невелика кількість об'єктів основних засобів, пооб'єктний облік можна здійснювати в інвентарній книзі із зазначенням необхідних відомостей про об'єкти основних засобах з їхньої видам і місцях знаходження.
Заповнення інвентарної картки проводиться на основі акта про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форми № ОЗ - 1 Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) raquo ;, ОС-la Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) raquo ;, ОС - 1б Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) ), технічних паспортів та інших документів на придбання, спорудження, переміщення і вибуття інвентарного об'єкта основних засобів. В інвентарній картці повинні бути приведені: основні дані про об'єкт основних засобів, терміні його корисного використання; про спосіб нарахування амортизац...
