ація та ін.), врегулював відносини, що виникають при створенні та використанні інформаційних технологій, встановив обов'язковість надання інформації державних органів.
Далі однією з основ регламентації ДОУ на локальному рівні виступає Федеральний закон «Про бухгалтерський облік», вказавши, що бухгалтерський облік здійснюється шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій, спеціальною статтею (ст. 9) визначив правила оформлення первинних облікових документів. У ній підкреслюється, що всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами. При цьому закон допускає створення первинних і зведених облікових документів на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація повинна виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль.
Про обов'язковість документування говориться і в інших законодавчих актах. Так, Цивільний кодекс Російської Федерації визначив правові основи не тільки діяльності юридичних осіб, але і її документування. Наприклад, ст. 184 і 185 визначають,?? то комерційне представництво здійснюється на підставі договору, укладеного в письмовій формі, і довіреності, тобто письмового уполномочия, що видається однією особою іншій.
Нормативну базу діловодства складають: законодавчі акти Російської Федерації у сфері документації та інформації; укази і розпорядження Президента України, постанови Уряду Російської Федерації у сфері діловодства; нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб, агентств та ін.), які регламентують питання документаційного забезпечення; технічні регламенти та національні стандарти в області документаційного забезпечення управління; загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації; уніфіковані системи документації; нормативні правові акти, які видаються керівництвом установ, організацій і підприємств.
У нормативну базу діловодства входять також законодавчі акти суб'єктів Російської Федерації і правові акти, прийняті органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. Ці акти повинні враховуватися при організації діловодства, насамперед органами представницької і виконавчої влади суб'єктів Федерації, а також організаціями, установами та підприємствами, що діють на їх території. З правовими актами, нормативними, а також методичними документами в сфері діловодства та архівної справи можна ознайомитися, використовуючи: Інформаційно-довідкову систему архівної галузі (Ісса); Інформаційну систему архівістів Росії (ІСАР) - додатком до Ісса. Інформаційно-довідкова система архівної галузі - Офіційна база даних Федерального архівного агентства (угоду про науково-технічне співробітництво між Росархивом, ВНИИДАД і ЗАТ терміки від 18 березня 2003 г.) є унікальною і єдиною інформаційною системою, що містить нормативно-методичну базу діловодства та архівної справи.
Хто повинен розробляти в компанії нормативно-методичні документи в області документаційного забезпечення (управління документами) та архівної справи? Відповідь на це питання можемо знайти в наступних нормативно-методичних документах. У Примірному положенні про службі ДОП визначено, що завданням служби ДОУ є розробка і впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення документаційного забезпечення в організації. Відповідно до покладеної завданням служба ДОУ здійснює функції з розробки, впровадження та ведення табеля і альбому уніфікованих форм документів організації, внесенню до них змін.
Служба ДОУ має право також розробляти положення про структурні підрозділи служби ДОУ і посадові інструкції працівників. У Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців (затверджений постановою Мінпраці Росії 21.08.1998 № 37, в ред. Від 17.09.2007) зазначено, що документознавець, як фахівець в області документаційного забезпечення управління, у відповідності зі своїми посадовими обов'язками розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення, уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації, а також розробляє і впроваджує технологічні процеси з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки.
Завідуючий канцелярією у відповідності зі своїми посадовими обов'язками розробляє інструкції з ведення діловодства на підприємстві, в установі, організації і забезпечує їх впровадження. Завідувач архівом організації бере участь у розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи. Таким...
