кументи служать підставою для виконання певного господарського дії і не містять в собі підтвердження фактів здійснення господарських операцій.
Виконавчі (виправдувальні) документи підтверджують совершившийся факт. До таких документів належать прибуткові ордери для оформлення прийому матеріалів на склад, приймально-здавальні накладні, різні квитанції, що свідчать про прийом цінностей, і т.п. Виконавчі документи складаються в момент здійснення операцій і є підставою облікових записів.
Документи бухгалтерського оформлення самостійного значення не мають. Вони складаються на підставі розпорядчих і виконавчих (виправдувальних) документів і є технічним засобом для систематизації облікових записів.
Документами бухгалтерського оформлення є також документи, складені бухгалтером для підготовки та спрощення облікових записів з метою подальшого використання в обліковому процесі (бухгалтерські довідки, розрахунки тощо). Такі документи використовуються тільки в бухгалтерії даної організації. Зміст і форми цих документів залежать від технічних засобів, використовуваних в обліковій роботі, сутності та переліку показників синтетичного та аналітичного обліку.
Комбінованими називаються документи, які поєднують у собі ознаки кількох видів документів - припустимо, ознаки розпорядчих документів на здійснення господарських операцій і виконавчих, що засвідчують факт виконання операції, наприклад вимоги на відпустку м?? териалов зі складу, робочий наряд. Касовий видатковий ордер є одночасно розпорядчим, виконавчим і документом бухгалтерського оформлення. Застосування комбінованих документів в практиці бухгалтерського обліку вельми поширене.
При групуванні облікових документів за обсягом розкритих господарських операції (порядку формування) розрізняють первинні та зведені документи.
Первинними називаються документи, якими оформляють факти господарського життя в момент їх звершення. Ці документи знаходяться на самому початку технологічного ланцюжка облікового процесу. Вони складають основу первинного обліку, бо в первинному документі реєструється факт господарського життя шляхом попереднього спостереження і вимірювання. До первинних належить більшість облікових документів, що оформляють господарські операції (наприклад, прибуткові та видаткові касові ордери, приймальні акти, накладні та ін.).
Зведені документи фіксують дані про факти господарського життя з декількох первинних документів. Застосування зведених документів пов'язано з необхідністю узагальнення даних первинних документів та отримання укрупнених показників або отримання додаткових відомостей про враховуються господарські операції та відображення їх у бухгалтерському обліку у відповідних розділах. Прикладом зведеного документа можуть бути звіти касира (касові звіти), які узагальнюють відомості прибуткових і видаткових касових ордерів та доданих до них документів; товарні звіти, які складаються на основі первинних документів по приходу і витраті матеріальних цінностей, та ін.
За способом використання документи поділяють на разові та накопичувальні.
Разовими вважаються документи, які застосовуються тільки для одноразового оформлення і відображення господарських операцій: прибуткові та видаткові касові ордери, вимоги на відпуск матеріалів зі складу. (Додаток 1)
накопичувальної називаються документи, які використовуються для багаторазового оформлення і відображення в них однорідних господарських операцій протягом будь-якого періоду (за тиждень. декаду, місяць): лімітні карти; лімітно-забірні карти, використовувані для оформлення відпуску матеріалів зі складу одного й того ж одержувачеві - цеху, виробничої ділянки; двотижневі рапорти про вироблення та ін. Використання накопичувальних документів сприяє значному скороченню документації.
За місцем складання документи поділяються на зовнішні і внутрішні.
Зовнішніми вважають документи, які складені за межами даної організації, тобто документи, що надходять від інших організацій: рахунки - платіжні вимоги постачальників; виписки банку по розрахункових та валютних рахунках; виконавчі листи суду тощо.
Внутрішніми є документи, які незалежно від їх призначення складаються усередині даної організації.
До обліку приймаються тільки правильно оформлені документи (уніфіковані або розроблені в організації).
Уніфікованими є типові документи, затверджені у встановленому порядку і призначені для оформлення однойменних (однорідних) господарських операцій у всіх господарюючих суб'єктах: прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти, рахунки - платіжні вимоги та ін. Вони обов'язкові для застосування всіма організаціями незалежно від форм власност...
