і та видів діяльності організацій.
Уніфікація форм первинної облікової документації має велике значення для вдосконалення постановки обліку, так як встановлює і закріплює єдині вимоги до документування господарської діяльності організацій. Уніфіковані форми первинної облікової документації можуть складатися на паперових або машинних носіях інформації. Уряд Російської Федерації постановою від 08.07.97 р № 835 «Про первинних облікових документах» поклало на Держкомстат Російської Федерації функції з розробки, затвердження і розповсюдження альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації та їх електронних версій. Документи, складені автоматизованим способом, вимагають спеціального підтвердження отриманих даних, що досягається роздрукованими копіями документів на паперових носіях, і оформлення підписами посадових осіб, передбаченими відповідними формами документів. Юридична доказовість документа, що зберігається, оброблюваного і передається за допомогою автоматизованих інформаційних та телекомунікаційних систем, може підтверджуватися та електронного цифрового (кодової) підписом відповідно до діючого порядку. У всіх інших випадках, коли документи, форма яких не представлена ??в альбомах уніфікованих форм, здобувають правову юридичну доказовість за наявності обов'язкових реквізитів, встановлених Федеральним законом «Про бухгалтерський облік».
При документуванні господарських операцій документи повинні бути складені доброякісно, ??містити достовірні дані про обсяг і терміни здійснення господарських операцій. За достовірність даних несуть відповідальність посадові особи, які підписали документ.
Документи повинні заповнюватися чітко, ясно, чорнилом або за допомогою технічних засобів. У них не допускаються підчистки і недозволені способи виправлення написаних даних. Допущені в документах помилки необхідно виправляти шляхом закреслення неправильного тексту або цифри однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене і написання зверху правильні дані. Виправлення помилки повинно бути обумовлено і підтверджено підписом осіб, які підписали документ, із зазначенням дати внесення виправлення. У ряді документів (банківських, касових) ніякі виправлення не допускаються. Їх оформлення регламентується Порядком ведення касових операцій в Російській Федерації. затвердженим Центральним банком Російської Федерації (ЦБ РФ). Так, в облікових документах на прийом і видачу грошей сума вказується не тільки цифрами, але й прописом, при цьому запис починається з великої літери, щоб не допускати приписок. Такий порядок поширюється і на облікові документи з відпуску матеріальних цінностей.
За випискою деяких облікових документів встановлюється спеціальний контроль шляхом заповнення корінців чеків, квитанцій ордерів, виписки документів під копірку. Цей контроль здійснюється з метою не допустити скоєння неправильних і незаконних операцій, запобігти по можливості випадки розтрат, розкрадань та інших зловживань посадовими особами.
Щоб одні й ті ж документи не могли бути використані двічі, деякі з них підлягають гасінню, наприклад касові ордери, довіреності та ін. Гасіння проводиться штампом або написом «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати. Штампом «Погашено» припиняється дія всіх банківських документів, а також облікових документів, пов'язаних з нарахуванням та виплатою заробітної плати.
Облікові документи, складені в установленому порядку, передаються в бухгалтерію для подальшої їх обробки і відображення в обліку оформлених ними операцій. Після використання документи передаються на зберігання в архів.
Процес руху облікових документів від моменту їх виписки (складання, виникнення), оперативного використання, бухгалтерської обробки, записи в облікові регістри і до здачі їх в архів на зберігання називають документообігом.
Організація документообігу передбачає розробку схем і графіків руху облікових документів. У графіках встановлюється перелік документів із зазначенням, хто і які документи становить, кому і куди передає для контролю, обробки та угруповання.
2.2 Регістри бухгалтерського обліку
бухгалтерський облік майно інвентаризація
Надійшли в бухгалтерію первинні документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників). Потім здійснюються реєстрація та економічна угруповання їх даних у системі синтетичних та аналітичних рахунків бухгалтерського обліку. З цією метою відомості про залишки майна, господарських коштів і джерела їх формування, а також дані про господарські операції з відповідних первинних або зведених документів записуються в...
