льно відповідальні особи до складу постійно діючої інвентаризаційної комісії входити не можуть, однак другий етап проведення інвентаризації (етап проведення перерахунку, зважування, обмірів, складання опису майна організації) повинен проводитися під їх безпосереднім наглядом.
Другий етап полягає в проведенні перевірки фактичної наявності майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань. Як зазначалося, визначення фактичної наявності майна при інвентаризації здійснюється шляхом проведення обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Всі отримані в ході проведення перевірки результати, записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, які складаються не менше ніж у двох примірниках. Дані опису підписуються всіма членами комісії.
До порядку оформлення інвентаризаційних описів пред'являються наступні обов'язкові для виконання вимоги:
описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом;
у разі заповнення опису ручним способом можливе використання як чорнила, так і кулькової ручки. Заповнювати опис необхідно чітко і ясно, без помарок і підчисток;
на кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані;
виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів;
в описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
Якщо обсяг номенклатури товарно-матеріальних цінностей, що підлягають інвентаризації на підприємстві значний, допускається видозміна уніфікованої форми опису.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) опису повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Слід пам'ятати, що операції з приймання та відпуску товарно-матеріальних цінностей на момент проведення інвентаризації необхідно призупинити, проте, якщо через різного роду технологічних і виробничих причин це зробити неможливо, відпустка буде проведений матеріально-відповідальною особою у присутності членів комісії із занесенням відпускаються цінностей в окремий інвентаризаційний опис. У такому ж порядку буде вироблено та оприбуткування надійшли товарно-матеріальних цінностей.
На заключному етапі проводитися аналіз отриманих в вході проведення інвентаризації даних. Такий аналіз включає в себе наступні напрямки:
зіставлення даних отриманих в ході інвентаризації, зафіксованих в інвентаризаційних описах і актах з даними бухгалтерського обліку;
виявлення в результаті проведеного зіставлення розбіжностей, складання порівнювальних відомостей;
визначення причин виникнення, а також оцінка, виявлених за підсумками проведеної перевірки розбіжностей;
підготовка пропозицій щодо відображення в бухгалтерському обліку результатів проведеної інвентаризації майна і зобов'язань організації.
Інвентаризаційні описи, які заповнюються в ході проведення перевірки, передаються в бухгалтерію підприємства, яка порівнює фактичні залишки майна з даними бухгалтерського обліку, складається порівняльна відомість. Усі виявлені суми надлишків та недостач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Відповідно до інструкції для оформлення результатів отриманих в ході проведення інвентаризації можуть використовуватися єдині регістри, об'єднуючі в собі показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, тобто не належать організації, але котрі увійшли за даними бухгалтерського обліку складаються окремі порівняльні відомості.
Порівняльні відомості можуть бути складені або вручну, або з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки.
Всі результати, отримані за підсумками проведеної інвентаризації слід відображати в бухгалтерському обліку та звітності організації безпосередньо того місяця, в якому вона була проведена.
Якщо, надалі, буде з'ясовано, що членами інвента...
