гання товарів.
. Виявлення залежалися, неходових, застарілих товарів.
. Перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності.
. Перевірка стану обліку та організація руху товарних запасів.
. Перевірка відображення всіх господарських операцій в документах і в бухгалтерському обліку і так далі.
Необхідність інвентаризації обумовлена ??низкою причин, основними з яких є:
. Виявлення можливих помилок в обліку, які можуть призвести до серйозних матеріальних втрат - штрафам за приховування прибутку.
. Зміна фізичних властивостей товарно-матеріальних цінностей. Деякі матеріальні цінності (наприклад, продукти харчування) в результаті природного убутку змінюють свої фізичні властивості (маса, об'єм і т. Д.) Або просто приходять в непридатність. За допомогою інвентаризації виявляється дійсний стан справ, що відбивається документально.
. Стихійні лиха, пожежа, аварія і т.д.
. Крадіжки, зловживання.
. Недовіра до матеріально відповідальній особі.
. Проведення ревізій, аудиторських перевірок.
. У разі зміни бригадира при бригадній матеріальної відповідальності.
. На вимогу судово-слідчих органів.
. 4 Загальні правила проведення інвентаризації
Інвентаризація проводиться в кілька етапів.
Підготовчий етап включає в себе складання наказу про порядок і строки проведення інвентаризації, підготовці переліку майна і зобов'язань, що перевіряються в ході проведення інвентаризації, розробку внутрішніх інструкцій, отримання розписок про матеріально відповідальних осіб і визначення залишків майна і зобов'язань за даними бухгалтерського обліку.
Наказ про проведення інвентаризації заповнюється за формою інв - 22 і затверджується керівником організації. У наказі затверджуються види майна та зобов'язань, які підлягають перевірки, склад інвентаризаційної комісії, її голова, встановлюються терміни проведення інвентаризації.
Для регламентації діяльності інвентаризаційної комісії на кожному етапі проведення інвентаризації підприємство може розробляти свої внутрішні інструкції, накази, розпорядження і так далі.
Також для проведення інвентаризації в організації необхідно створити постійно діючу інвентаризаційну комісію, і призначити її голови. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії. Але, як правило, у випадку якщо обсяг робіт невеликий, допускається наявність тільки ревізійної комісії, тоді проведення інвентаризацій покладається тільки на неї. Склад цієї комісії, також як і робочої інвентаризаційної комісії, затверджується наказом керівника.
До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, такі фахівці як, інженери, економісти, техніки і так далі. Також до складу інвентаризаційної комісії можуть входити представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Головне завдання створюваної інвентаризаційної комісії - забезпечення повноти і точності внесення змін до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Слід пам'ятати, що при проведенні інвентаризації необхідно присутність всіх заявлених в наказі членів комісії, в іншому випадку, відсутність хоча б одного з них може бути підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перш ніж приступити до початку другого етапу проведення інвентаризації членам призначеної комісії, необхідно отримати останні, до початку проведення інвентаризації, прибуткові та видаткові документи, звіти про рух матеріальних цінностей і грошових коштів, опломбувати місця зберігання товарно-матеріальних цінностей, що мають окремі входи і виходи. Також необхідно здійснити перевірку справності всіх ваговимірювальних приладів, які будуть використані в ході проведення перевірки.
Матеріально відповідальні особи надають членам комісії розписки в тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за витрата. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Матеріа...
