гриф додатки;
Гриф додатки проставляється на самому додатку і вказує на зв'язок цього додатка з основним документом (наказ, розпорядження, інструкція, положення та ін.). Гриф додатки розміщують у правому верхньому куті першого аркуша додатка.
- гриф погодження;
Гриф узгодження розташовується нижче реквізиту «Підпис» на лицьовій стороні останнього аркуша документа і складається з слова «ПОГОДЖЕНО», найменування посади особи, яка погоджує документ (включаючи повне найменування організації), власноручного підпису, її розшифровки і дати.
Гриф узгодження друкують від нульового положення табулятора без відступу від межі лівого поля.
- візи;
Внутрішнє погодження оформляється шляхом візування проекту документа посадовою особою.
Реквізит «Віза» включає в себе найменування посади особи, що візує проект документа, його власноручний підпис, розшифровку підписи і дату. Візи проставляються нижче реквізиту «Підпис» на лицьовій стороні останнього аркуша першого примірника документа зліва. Проекти розпорядчих документів допускається візувати на зворотному боці останнього аркуша першого примірника документа. При узгодженні листів та інших вихідних документів візи оформляються на копіях, залишаються в справі.
- друк;
Реквізит «Друк» ставиться на документах, які потребують особливої ??посвідчення їх автентичності.
Встановлюється три види печаток: печатка організації, друк структурного підрозділу організації, друк, яка вказує на її цільове призначення (для документів тощо). Печатки організацій підрозділяються на гербові (печатки із зображенням Державного герба Республіки Білорусь) і прості.
Перелік документів, на яких проставляється печатка, определяется організацією на підставі законодавства Республіки Білорусь. Проставлення печатки необхідно на оригіналах документів та їх копіях, в тому числі факсимільних, що засвідчують права, свободи і (або) законні цікаві громадян, права та обов'язки юридичних осіб, які санкціонують витрачання коштів і матеріальних цінностей.
Відбиток печатки повинен захоплювати частину найменування посади.
- позначку про виконавця;
Позначку про виконавця розташовують на лицьовій стороні останнього аркуша в лівому нижньому кутку документа, друкують від нульового положення табулятора від межі лівого поля.
У відмітці про виконавця вказується посадова особа, що підготувало підписаний надалі керівником і відправлений документ. Відмітка необхідна для раціональної організації роботи з документом в ході його виконання і оперативного зв'язку одержувача з упорядником документа.
- позначка про завірення копії;
Копія документа повинна відтворювати всі реквізити цього документа, у тому числі реквізити бланка. Для додання копії документа юридичної сили повинна бути завірена. Відмітка про завірення копії оформляється нижче реквізиту «Підпис» і включає слово «Вірно», найменування посади особи, що завірила копію, його власноручний підпис, розшифровку підпису та дату засвідчення.
- позначка про виконання документа і направлення його до справи;
Відмітка про виконання документа і направлення його в справу розташовується на нижньому полі першого аркуша документа зліва і складається зі слів «У справу», номера справи за номенклатурою справ, в якому буде зберігатися документ, дати та індексу документа , що свідчить про виконання, власноручного підпису виконавця або керівника структурного підрозділу-виконавця та дати направлення документа до справи.
- позначка про надходження (реєстраційний штамп вхідних документів);
Відмітка про надходження (реєстраційний штамп вхідних документів) проставляється на нижньому полі першого аркуша документа праворуч і складається з повного або скороченого найменування організації-одержувача, дати і реєстраційного індексу (номера) надходження документа.
- позначка про перенесення даних на машинописний носій;
Відмітка про перенесення даних на машинописний носій включає запис: «Інформація перенесена на машинний носій», підпис особи, відповідальної за перенесення даних, дату перенесення, розташовується на нижньому полі першого аркуша документа.
Вказівка ??автора - обов'язковий реквізит кожного документа. Авторами службових документів є, як правило, установи, організації, підприємства. У службових документах автор найчастіше позначається в бланках. До складу бланка входить повне та скорочене (офіційно прийняте) найменування установи. Не допускається вживання в бланках тільки с...
