б уявити собі її реальний фінансовий стан, рух грошових потоків, основні господарські операції. Отже, необхідна інформація зворотного зв'язку, отримана в ході повсякденного оперативного обліку та який із нього управлінського обліку.
Чим вище ступінь оперативності контролю, тим він дієвіше. Облік і контроль витрат повинні бути максимально наближені до місця і часу їх виникнення. А якщо витрати січня стають відомі в другій половині лютого, то такий облік в чому втрачає властивість дієвості, він стає значною мірою урахуванням втрачених можливостей.
Основними елементами системи контролю є:
· об'єкти контролю - бюджети центрів фінансової відповідальності;
· предмети контролю - окремі характеристики стану бюджетів (наприклад, дотримання лімітів витрат);
· суб'єкти контролю - центри фінансової відповідальності, здійснюють контроль за виконанням бюджетів;
· технологія контролю - здійснення процедур, необхідних для виявлення відхилень між фактичними і запланованими показниками бюджетів.
Організаційне забезпечення системи управління фінансами полягає в тісній взаємодії виробничих, збутових, маркетингових, економічних та інших служб для забезпечення їх фінансової стійкості і пов?? шення рівня прибутковості підприємства. Формування гнучкою і надійною системи управління корпоративними фінансами, спрямованої на вирішення проблеми бюджетної, податкової, кредитної, інвестиційної та амортизаційної політики, дозволить значно полегшити діяльність фірми в ринкових умовах господарювання.
Інформаційною базою для проведення поглибленого фінансового аналізу служать бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки, Головна книга, інші документи. Складність сучасної ситуації полягає в тому, що на багатьох підприємствах працівники бухгалтерської служби недостатньо володіють методами фінансового аналізу, а персонал, який в змозі їх використовувати на практиці, включаючи і керівників структурних підрозділів підприємства, часто не читають документи аналітичного і синтетичного бухгалтерського обліку.
Зміст системи інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, її широта і глибина визначаються галузевими особливостями діяльності підприємств, їх організаційно-правовою формою функціонування, обсягом і ступенем диверсифікації фінансової діяльності та низкою інших умов. Конкретні показники цієї системи формуються за рахунок як зовнішніх (що знаходяться поза підприємства), так і внутрішніх джерел інформації.
2. Аналіз організації фінансової роботи в ТОВ «АльфаТрансОйл»
. 1 Коротка соціально-економічна характеристика ТОВ «АльфаТрансОйл»
Компанія ТОВ «АльфаТрансОйл» розпочала свою діяльність у 2005 році. Основна сфера діяльності - це перевезення та оптова торгівля нафтопродуктами, а також надання послуг з перевезення інших вантажів.
Товариство з Обмеженою Відповідальністю «АльфаТрансОйл» було створено і затверджено засновниками відповідно до ЦК РФ, Закону про товариства, інших нормативних актів.
Засновниками ТОВ «АльфаТрансОйл» є три фізичні особи, статутний капітал дорівнює 600 тис. руб. ТОВ «АльфаТрансОйл» функціонує на підставі Статуту. В даний час організація має два розрахункових рахунки: В Ощадному банку РФ верб ВТБ24.
В даний час ТОВ «АльфаТрансОйл» - одна з провідних компаній на ринку перевезень та оптової торгівлі нафтопродуктами і за обсягами продажів є одним з лідерів в Нижегородському регіоні.
Продукцію, яку пропонує ТОВ «АльфаТрансОйл» можна представити у вигляді наступного переліку:
1. Темні нафтопродукти: мазути, бітуми, пічне паливо;
2. Світлі нафтопродукти: бензин, гас, літакове паливо, мастила автомобільні.
Основними постачальниками продукції є:
всі нафтобази Нижнього Новгорода;
Ойл-Оптима 7;
Сормовська нафтобаза;
нафто-масло завод «Варя»;
Лук-Ойл.
До покупців можна віднести:
по світлих нафтопродуктах: колгоспи, радгоспи, інші сільгосппідприємства, будівельні організації, автозаправки;
по темних нафтопродуктам: дорожній фонд, котельні міста та області.
У 2013 році працівниками ТОВ «АльфаТрансОйл» є 35 осіб. Схематично організаційна структура управління представлена ??на малюнку 2.
Рис. 2. Організаційна структура управління в ТОВ «АльфаТрансОйл»
Дана організаційна структура характеризуєть...