хгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т. д.). При необхідності до складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації або аудиторських організацій.
2.2 Види і основні цілі інвентаризації
Основними цілями інвентаризації є:
- перевірка повноти та правильності відображення інвентаризуються об'єктів в обліку,
- перевірка фактичної наявності активів і контроль їх збереження,
- перевірка стану товарно-матеріальних цінностей (їх фактичної відповідності стандартам з якості) та умов зберігання таких цінностей,
- приведення облікової оцінки об'єктів інвентаризації у відповідність з зовнішніми і внутрішніми нормативними документами та відповідними ринковими показниками,
- виявлення причин несвоєчасного або неправильного відображення господарських операцій в обліку, а також причин здійснення операцій, що суперечать положенням державних нормативних документів та внутрішніх інструкцій і положень організації, якщо такі операції мали місце [17. стр.473].
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, перевіряються при кожній з них, встановлюється організацією, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково.
Проведення інвентаризації обов'язково:
1. При передачі майна в оренду, викуп, продажу, приватизації, а також перетворенні державній або муніципальній унітарної організації;
2. Перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
3. При зміні матеріально-відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);
4. При встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
5. У разі пожежі, стихійних лихах або інших надзвичайних ситуацій [15.c224].
Інвентаризації діляться за обсягом перевірки - на суцільні і вибіркові, а за часом - на планові та позапланові.
Хмарно інвентаризація охоплює перевірку всього без винятку готівкового майна фінансових зобов'язань підприємства, вона є дуже трудомісткою роботою і тому проводиться один раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту. p> Вибіркова - це інвентаризація, при якій перевіряються тільки деякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи або ж охоплює небудь один вид засобів підприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки повинні систематично проводитися на підприємстві в міжінвентаризаційний період у місцях зберігання та переробки товарно-матеріальних цінностей. Вони здійснюються за розпорядженням керівника інвентаризаційною комісією, складається з осіб які добре знають товарно-матеріальні цінності, облік і звітність.
Основним завданням вибіркових інвентаризацій і перевірок є контроль за збереженням майна, виконанням правил його зберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку первинного обліку. Такі перевірки дисциплінують працівників підприємства, допомагають розкривати факти порушень і сприяють збереження майна підприємства.
Залежно від підстави проведення інвентаризації можуть бути планові і позапланові. Позапланові проводяться раптово, терміни їх проведення не повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Іноді можуть проводитися за вимогами ревізора, органів народного контролю, фінансових і слідчих органів. p> Планові інвентаризації проводяться:
Гј основних коштів - не менше одного разу на два-три роки, а бібліотечних фондів - не рідше одного разу на п'ять років;
Гј капітальних вкладень - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту та балансу, але не раніше 1 грудня звітного року;
Гј незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного вироблення - перед складанням річного звіту та балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року і, крім того, періодично в терміни, що встановлюються відповідними вищестоящими організаціями;
Гј незавершеного капітального ремонту і витрат майбутніх періодів - не менше одного разу на рік;
Гј готової продукції на складах - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту та балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року;
Гј малоцінних і швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік;
Гј нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць;
Гј сировини і інших матеріальних цінностей - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту та балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року;
Гј грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на місяць;
Гј розрахунків з банками (по розрахунковому рахунку, валютному рахунку, інших рахунках, позиках, кредитами і т. п.) - у міру отримання...
