виписок банків, а за переданими в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця;
Гј розрахунків з платежів до бюджету - не менше одного разу на квартал;
Гј розрахунків з дебіторами і кредиторами - не менше двох разів на рік;
Гј інших статей балансу - на перше число місяця, наступного за звітним роком.
Контрольно-перепроверочная проводиться в період інвентаризації або відразу ж після її закінчення. Вона охоплює не менше 10% перевірених цінностей.
За частотою або періодичності проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (квартальні, піврічні) і річні інвентаризації.
Найбільш великою і трудомісткою інвентаризацією є річна. При цієї інвентаризації перевіряється не тільки наявність матеріальних цінностей, а й стан розрахунків з дебіторами, обгрунтованість сум створених резервів і фондів, реальність кредиторської заборгованості та інших пасивів [20; стор.191]
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності підприємства (Установи). p> Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, перебувають у власності підприємств (установ).
При виявленні об'єктів, що не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутній або вказані не правильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктам (по будинках - вказати їх призначення, основні матеріали з яких вони побудовані, об'єкти (по зовнішньому або внутрішньому обміру), площу (загальна корисна площа), число поверхів (без підвалів, напівпідвалів і т.д.), рік побудови, інше; по каналах - протяжність, глибину і ширину (по дну і поверхні), штучні споруди, матеріали кріплення дна і укосів; по мостах - місце знаходження, рід матеріалів і основні параметри; по дорогах - тип дороги (Шосе, профільована), протяжність, вид покриття, ширину полотна). p> Оцінка виявлених інвентаризація не уточнених об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дієвому технічному стану об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.
Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, він вноситься в опис під найменуванням, відповідним новим призначенням.
Якщо комісією встановлено, що роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудови нових приміщень та ін) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, необхідно по відповідними документами визначити суму збільшення або зниження балансової вартості об'єкта і привести в описі дані про проведені зміни.
Машини, обладнання та транспортні засоби заносять у опису індивідуально із зазначенням інвентарного номери, заводського номера підприємства-виробника, року випуску, виготовлення, потужності і т.д.
Однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, верстати і т.д. однакової вартості, надійшли одночасно в один із структурних підрозділів підприємств (Установ), що обліковуються за типовий інвентарній картці групового обліку, в описах виробляються по найменувань із зазначенням кількості цих предметів.
Основні засоби які в момент інвентаризації знаходяться поза місцем знаходження підприємства (установи) (У подальших рейсах морські та річкові судна, залізничний рухомий склад, автомашини; відправлений у капітальний ремонт машини і обладнання тощо), инвентаризуются до моменту тимчасового їх вибуття.
На основні засоби, що не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і т.п.).
Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.
За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідне зберігання або в оренду [13; стор.140]
2.3 Переоцінка основних коштів
14 серпня 1992 Уряд Росії ухвалив перша постанова № 595 В«Про переоцінку основних фондів (засобів) у Російській Федерації В», відповідно до якого всі організації, незалежно від форм власності, були зобов'язані провести переоцінку своїх основних засобів стан...
