ірні ситуації на користь організації і дозволяють обгрунтувати порядок ведення обліку і всі нюанси соціально-трудових відносин. Слід зазначити, що на підприємстві відсутні деякі документи, що регламентують діяльність діловодства. На підприємстві немає інструкції з діловодства, схеми документообігу організації. Діловодні операції на підприємстві не автоматизовані.
У процесі організаційної діяльності МУП ЖКГ Секретарського сільради формується система організаційно-правових або локальних нормативних актів, що містять положення, які визначають статус МУП ЖКГ Секретарського сільради, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, а також функціональне зміст діяльності МУП ЖКГ Секретарського сільради, його підрозділів та працівників, їх права, обов'язки, відповідальність.
До основних локальним документам, які регламентують діяльність МУП ЖКГ Секретарського сільради належать:
статут МУП ЖКГ Секретарського сільради
посадові інструкції
штатний розклад
Розробляються локальні нормативні документи керівництвом МУП ЖКГ Секретарського сільради.
Ці документи оформляються на стандартному аркуші паперу з обов'язковим нанесенням усіх необхідних реквізитів.
Рис. 3-Копія титульного аркуша Статуту МУП ЖКГ Секретарського сільради
На малюнку 3 представлена ??копія титульного аркуша Статуту МУП ЖКГ Секретарського сільради.
Цей документ потрібен секретаріату МУП ЖКГ Секретарського сільради насамперед, тому що він є основним внутрішнім нормативним документом організації.
Статут МУП ЖКГ Секретарського сільради затверджений зборами загальних зборів учасників протоколом від (ТУТ ДАТА).
Текст статуту МУП ЖКГ Секретарського сільради складається з розділів:
. Загальні положення
. Предмет і цілі діяльності підприємства
. Статутний фонд
. Майно підприємства
. Організація діяльності підприємства
. Права власників майна
. Управління підприємством
. Ліквідація та реорганізація підприємства
. Внесення змін до Статуту
У процесі оформлення документації МУП ЖКГ Секретарського сільради з основних положень статуту найбільш часто використовує наступну інформацію:
найменування організації, його вид (розділ Загальні положення);
місцезнаходження (поштова адреса) (розділ Загальні положення);
порядок утворення майна (розділ Статутний фонд);
Статут містить всю інформацію, необхідну для нормального функціонування канцелярії
МУП ЖКГ Секретарського сільради.
2.3 Реєстрація документів
Доставка документів в організацію відбувається поштою, кур'єрами і за допомогою факсимільного зв'язку та комп'ютерної мережі. Прийом і первинну обробку вхідної документації з поштою і факсимільним зв'язком здійснює секретар. При цьому він повинен керуватися ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів raquo ;, не всі положення якого дотримуються.
Документи реєструються в журналі реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції. На підприємстві відсутня список нерегістріруемих документів. Не всі документи підприємства реєструються секретарем. Документи спеціальних (функціональних) систем документації (бухгалтерські, фінансові й ін.) Реєструються у відповідних підрозділах. Дата надходження в приймальні на цих документах не ставиться. На цьому етапі повинна проводитися перевірка правильності складання документів відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів raquo ;, але секретар її не проводить. Передача керівництву на підписання або затвердження здійснюється автором або секретарем.
. 4 Аналіз роботи з вхідними документами
Вхідний документ (що надходить документ) - документ, що надійшов до установи.
До входять документів відносяться ті, що надходять з інших організацій: вищестоящих, підлеглих, громадських, муніципальних, недержавних, від депутатів і громадян. Наприклад: закони, укази, постанови, рішення, вказівки, інструкції, розпорядження, доручення, накази, довіреності, договори, листи (пропозиції, супровідні, гарантійні, рекламні, інформаційні, запити ...
