, що та ідентифікуються відомості. p> Третьою ознакою документованої інформації, який не знайшов свого відображення в аналізованому терміні, виступає можливість зміни форм її закріплення. Даний ознака виявляється в тому, що інформація, закріплена на матеріальному носії одного виду, може бути одночасно представлена ​​і на інших видах носіїв без загрози втрати свого змісту і реквізитів. По суті, це можливість копіювання інформації. [2]
Процес фіксування інформації, тобто створення документа , називається документуванням управлінської діяльності. При цьому важливо підкреслити, що запис інформації на різних носіях (документування) повинна здійснюватися за встановленими правилами. p> Останнім часом відбувається перенесення смислового навантаження у визначенні документа з матеріальною складової на інформаційну. Введення в практику законодавчим шляхом поняття В«документована інформація (документ)В», на думку В.А. Копилова, засноване на двуедінстве інформації (відомостей) і матеріального носія (у вигляді символів, знаків, букв, хвиль і т.д.). У результаті документування відбувається як би матеріалізація і уречевлення відомостей [3]. p> У результаті документування відбувається як би матеріалізація і уречевлення відомостей. Інформація "закріплюється" на матеріальному носії або навіть "Прив'язується" до нього і тим самим відокремлюється від творця інформації. У результаті ми отримуємо в якості документованої інформації книгу, статтю в журналі, збірник статей, фонд документів, банк даних чи іншої масив документів (даних) на паперовому, машиночитаному та інших носіях.
Не менш важлива для управлінської документації і проблема носія інформації, який зазнає змін у міру історичного розвитку. Науково-технічний прогрес призвів до появи так званої електронної документації. Її специфіка полягає в тому, що людина не може сприйняти електронний документ у тому фізичному вигляді, в якому він зафіксований на носії. p> Крім того, електронні документи знаходяться в прямій залежності від інформаційних технологій, які мають необоротну тенденцію змінюватися і застарівати по мірі науково-технічного прогресу в області техніки і програмного забезпечення. У цьому зв'язку велика небезпека втрати доступу до таких документів через певний проміжок часу. p> У понятті електронного документа можна виділити три відомі складові: зафіксована інформація, носій, ідентифікаційні реквізити, що ні виходить за рамки існуючого визначення документа [4]
Таким чином, поняття "документована інформація" відрізняється істотно від поняття'' інформація ". Феномен документованої інформації полягає в двуедінстве інформації та матеріального носія, що в істотній мірі визначає її правовий режим.
Документована інформація у наведеному вище визначенні по суті справи є об'єкт матеріал, а це дає підставу за певних умов відносити її до категорії речей і поширювати на неї інститут права речової власності. Слід, однак, відзначити, що документована інформація відноситься до речей особливого роду. Головна її відмінність від інших речей полягає в двуедінстве інформації та матеріального носія, на якому вона зафіксована, через що пред'являються особливі вимоги до правового режиму такої інформації. p align=center> 1.2 Властивості документованої інформації
Документована інформація має більшість тих же властивостей, що та інформація взагалі. Ці властивості також можна розділити на зовнішні і внутрішні, а серед зовнішніх властивостей виділити три групи залежно від об'єкта взаємодії: джерела інформації, її приймача і об'єкта чи явища, яке вона відображає [5]. p> Однак, поряд з загальними властивостями, документована інформація має і низкою специфічних властивостей, що відрізняють її від всіх інших видів і різновидів інформації. До їх числа слід віднести, перш за все, фіксований характер документованої інформації, що випливає вже з самого поняття документа. p> Узагальненою характеристикою, яка свідчить про ступінь корисності інформації для споживача, є її якість. Найважливішими показниками якості та одночасно властивостями документованої інформації виступають: релевантність, повнота, корисність, своєчасність, достовірність, новизна, доступність, захищеність, цінність, ергономічність.
релевантністю (Від англ. "Relevant" - доречний, що відноситься до справи) називається здатність інформації відповідати запитам, потребам, вимогам споживача. p> З релевантностью тісно пов'язана інша найважливіша властивість документованої інформації - її цінність, тобто споживча значущість, яка виражається, як правило, відповідно інформації своїм цільовим призначенням. При цьому цінність інформації може бути реалізована тільки в рамках певної інформаційної системи, в якості елемента цієї системи, пов'язаного з іншими її структурними елементами і блоками.
Цінність документованої інформації може бути виміряна ступенем наближення д...
