ент, і реквізити незмінними в тому вигляді, в якому вони надійшли до архіву. Тому він схильний трактувати документ як поміщений на зберігання матеріальний носій із ідентифікованої інформацією, що має споживчу цінність.
Юрист, як та історик, є споживачем документів, що зберігаються в архіві. Але його вони цікавлять в разі конфлікту, учасники якого переслідують протилежні інтереси. У цьому випадку критичне значення набуває питання про справжність. Тому юридична цінність документа тим вище, чим важче його підробити або спотворити. Сам документ для юриста - це, перш за все інформація, справжність якої посвідчена і не може бути оскаржена.
Нарешті, для фахівця в галузі інформаційних технологій інформація - це товар, який він повинен доставити за призначенням, а також надати користувачеві можливість вільно поводитися з цим товаром, швидко і ефективно змінювати його або, навпаки, забезпечувати незмінність і надійне збереження. Само поняття "документ" вживається тут, швидше, за традицією і виконує чисто облікову функцію. У будь-якому випадку документ постає як цілісна і транспортабельна сукупність (порція) інформації. Таке розуміння найближче до діловодних, але досить далеко від історичного та юридичного.
Можливість створення документів за допомогою комп'ютера найсильніше вдарила по традиційних уявленням, властиві історикам і архівістам, оскільки вони припускали зв'язок документа з конкретним носієм. Цей зв'язок втратила сенс: документ створюється в оперативній пам'яті комп'ютера, зберігається на його ж жорсткому диску, а потім у процесі обігу та зберігання неодноразово перезаписується на нові носії різних типів. А оскільки час і обставини створення документа тепер не можуть бути відображені в його формі, необхідно забезпечити їх присутність у змісті. Іншими словами, електронний документ повинен мати більш широкий коло реквізитів (метаданих) в порівнянні з паперовим.
Юридична трактування документа також піддалася випробуванню, оскільки інформаційні технології дозволяють вносити до тексту зміни, які не лишають жодних слідів на машинному носії. Щоб забезпечити достовірність інформації, потрібні додаткові заходи: підрахунок контрольної характеристики файлу за певними алгоритмам (обчислення хеш-функції) та постачання документа електронного цифрового підписом. При цьому все одно зберігається потенційна можливість того, що захисні засоби будуть подолані зловмисником. Тому гостро стоїть питання про ступінь їх надійності
Документознавство виділяє три основні складові при розкритті терміна В«документВ»:
1) документ - матеріальний об'єкт;
2) документ - носій інформації;
3) документ - документована інформація. p> Найбільш загальним вважається позначення документа як матеріального об'єкта, з зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису або зображення, призначеного для передачі в часі і просторі з метою збереження і громадського використання.
Тривала трансформація тлумачення терміна В«документВ», спочатку повністю не відповідного сучасним технологіям зберігання та передачі інформації, призвела до легалізації інформаційного трактування даного поняття у Федеральному Законі В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» від 25.01.1995 р. № 24-ФЗ. p> Згідно ст. 2 Закону під документованої інформацією або документом (закон розглядає ці поняття як рівнозначні) розуміється зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати (де інформація - це відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процесах, незалежно від форми їх подання).
Ця ж формулювання наводиться і у Федеральному Законі В«Про участь у міжнародному інформаційному обміні В»від 04.07.1996 р. № 85-ФЗ, зберігаючи жорстку взаємозв'язок інформації, що міститься в документі, і матеріального носія даної інформації
З легального терміна В«документована інформація (документ)В», що міститься згаданих законах, випливають три основні ознаки документа.
Перший з них - наявність матеріального носія інформації. У якості такого, в принципі, можуть розглядатися будь-які об'єкти матеріального світу, включаючи речі і фізичні поля, в яких знаходять своє відображення певні відомості. Одні і ті ж відомості можуть бути зафіксовані на різних матеріальних носіях. Найбільшого поширення набули паперові носії, документи, в яких інформація представлена ​​в електронно-цифровій формі (електронні документи), відео-та звукозапису.
Другим ознакою документованої інформації є Ідентифікованість зафіксованих на носії відомостей. Це досягається шляхом прісовокупленіем до змістовній стороні відомостей даних, іменованих реквізитами, які дозволяють встановити джерело і призначення інформації, час її документування, а в ряді випадків і забезпечити захист того чи іншого документа (електронний цифровий підпис). Реквізити повинні бути зафіксовані на тому ж матеріальному носії...
