аного посібники. Для «доведення» посібника до потрібного рівня, забезпечення відповідності його всім пропонованим до нього вимогам необхідні специфічні прийоми бібліографування, вибір яких визначається темою посібники, його видом, цільовим і читацьким призначенням. Це досягається шляхом використання приватних методик бібліографування. Освоєння обший та приватної методик бібліографування - одна з головних вимог, що пред'являються до професійної підготовки бібліографа.
Складання бібліографічних посібників - один з найважливіших напрямків діяльності бібліотек з бібліографування документів. Обсяг роботи по складанню бібліографічних посібників знаходиться в прямій залежності від типологічних особливостей бібліотеки. Чим крупніше бібліотека, тим різноманітніше і масштабніше її діяльність у цьому напрямку.
Робота зі складання бібліографічних посібників складається з підготовчого, основного (аналітичного і синтетичного) і заключного етапів. При створенні посібників з простою структурою окремі етапи або їх складові ланки можуть опускатися або значно спрощуватися.
Підготовчий етап включає в себе вибір і вивчення теми, розробку плану-проспекту, виявлення документів по темі посібника.
Вибір і вивчення теми. Визначаючи тему майбутнього бібліографічного посібника, необхідно виходити з її новизни, актуальності, інтересу до неї читачів, відповідності профілю і можливостям бібліотеки. У ході вивчення теми передбачається визначити забезпеченість теми літературою, детально розібратися в термінології, істотою самої проблеми. У найбільш складних випадках на даному етапі бажано залучити фахівців у цій галузі знання до консультаційної та методичної допомоги. Саме вони можуть прогнозувати, коли настане «пік інтересу» до теми і зростання попиту на відображені в посібнику документи. У кожному разі завершення посібники краще орієнтувати на «пік» або на «підйом», так як посібник підготовлене при спаді інтересу до обраної темі, має переважно історичний інтерес і не виправдовує витрат на його складання. Не бійтеся звернутися і до професіоналів з інших бібліотек, пам'ятайте, що від глибини вивчення теми залежить успіх всієї подальшої роботи.
План-проспект є основним документом, що регламентує напрямки всієї подальшої роботи над бібліографічним посібником. У ньому визначається цільове та читацьке призначення посібники, що багато в чому вирішує інші проблеми складацької роботи, тому цільової адреса має бути вказаний максимально точно і конкретно. Тут встановлюються основні принципи відбору літератури, тематичні межі посібники (чи буде охоплена вся тема або тільки деякі її аспекти; чи будуть включені документи по суміжних областях знання; яким буде висвітлення теми - теоретичним, практичним або історичним, і т. Д.), Хронологічні рамки (виходячи із середніх термінів старіння інформації, це повинна бути література останніх років видання). Обов'язково обумовлюються види видань, визначається структура бібліографічного запису (чи буде вона складатися тільки з бібліографічного опису або повинна супроводжуватися анотацією або рефератом; якісь передбачаються анотації - довідкові або рекомендаційні; чи будуть відображені переклади, рецензії тощо). Далі встановлюється структура майбутнього посібники: спосіб угруповання матеріалів (алфавітна, хронологічна, систематична або тематична), перелік якщо не всіх, то найважливіших розділів, рубрик підрубрик, визначається склад довідково-пошукового апарату посібники (передмова, допоміжні покажчики, додатки, вступної статті).
У плані-проспекті визначається також умовний передбачуваний обсяг посібники, основні етапи його створення, коло учасників-укладачів та консультантів і їх обов'язки, терміни завершення роботи. При можливості публікації посібники обумовлюються спосіб друку, питання оформлення і тираж.
Виявлення літератури за темою посібника є пошуком і оцінкою бібліографіруемих документів з метою їх подальшої обробки. Тут визначається коло джерел: куди ви будете звертатися за літературою, до яких картотекам і каталогам, до книжкового фонду і т.д.
Основний етап підрозділяється на аналітичний і синтетичний підетапи.
Мета аналітичного підетапи - підготувати бібліографічні записи про документи відповідно до визначеної у плані-проспекті структурою та методичними вимогами посібника. Аналітичний етап передбачає роботу з кожним документом. Тут здійснюється бібліографічний відбір найбільш цінної літератури з даної тематики, відповідної за цільовим і читацьким призначенням:
відомості про кожному творі друку записуються на картки (так зручніше);
розтягували літературу за рубриками, якщо книга багатоаспектна, її розумніше помістити в загальний розділ, а в інших розділах зробити посилання;
здій...
